Top 5 lợi ích nổi bật của công cụ tạo báo cáo thông minh SuiteAnalytics

Dữ liệu bán hàng, tài chính, tồn kho, mua hàng và vận hành ngày càng lớn nhưng việc có nhiều dữ liệu chưa chắc giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn. Vấn đề quan trọng là dữ liệu có được tập trung, cập nhật và chuyển thành những báo cáo có giá trị hay không.

Nếu dữ liệu nằm rải rác trên nhiều hệ thống hoặc phải tổng hợp thủ công qua Excel, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian đối soát trước khi có được một báo cáo hoàn chỉnh. Đến khi báo cáo được gửi đến nhà quản lý, dữ liệu thậm chí đã không còn phản ánh chính xác tình hình hiện tại.

SuiteAnalytics của Oracle NetSuite được phát triển để giải quyết bài toán này bằng cách đưa khả năng báo cáo và phân tích dữ liệu trực tiếp vào hệ thống ERP.

Vậy SuiteAnalytics là gì, có những tính năng nào và mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Cùng BTM Global tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

SuiteAnalytics là gì?

SuiteAnalytics là bộ công cụ báo cáo và phân tích dữ liệu được tích hợp trong nền tảng Oracle NetSuite, cho phép doanh nghiệp khai thác dữ liệu vận hành ngay trên hệ thống ERP.

Thay vì phải xuất dữ liệu từ nhiều bộ phận rồi tổng hợp thủ công, người dùng có thể sử dụng SuiteAnalytics để tìm kiếm dữ liệu, xây dựng báo cáo, theo dõi KPI, thiết lập dashboard và phân tích thông tin phục vụ hoạt động quản trị.

SuiteAnalytics bao gồm nhiều công cụ hỗ trợ phân tích và báo cáo như Saved Search, Reports, KPIs, Dashboards, SuiteAnalytics Workbook và SuiteAnalytics Connect.

Nhờ dữ liệu được khai thác từ cùng một nền tảng NetSuite, các phòng ban có thể tiếp cận thông tin nhất quán hơn và hạn chế tình trạng mỗi bộ phận sử dụng một phiên bản dữ liệu khác nhau.

Điểm nổi bật của SuiteAnalytics

SuiteAnalytics cung cấp cho doanh nghiệp các báo cáo trực quan về các dữ liệu thực từ một nguồn dữ liệu duy nhất của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa người dùng có thể dễ dàng theo dõi, giám sát các hoạt động công ty một cách minh bạch theo thời gian thực. Đồng thời, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận ra các vấn đề cần cải thiện trong kinh doanh.

Các tính năng của SuiteAnalytics trong quản lý và phân tích dữ liệu

Công cụ tạo báo cáo thông minh SuiteAnalytics được xây dựng với công nghệ mới nhất hiện nay hỗ trợ nhiều tính năng nổi bật sau:

Một số giao diện chụp từ hệ thống Oracle NetSuite:

Hình 1: Hình ảnh trực quan

Hình 2: Workbook dễ sử dụng

Hình 3: Phân tích dữ liệu đa chiều

Hình 4: Hỗ trợ đa thiết bị, mọi lúc, mọi nơi

Top 5 lợi ích của SuiteAnalytics đối với doanh nghiệp

1. Phân tích dữ liệu nhanh hơn ngay trên hệ thống ERP

Một trong những lợi ích quan trọng của SuiteAnalytics là khả năng khai thác dữ liệu trực tiếp từ Oracle NetSuite.

Thay vì thường xuyên xuất dữ liệu sang Excel, kết hợp nhiều file và thực hiện đối soát thủ công, người dùng có thể xây dựng các truy vấn và báo cáo dựa trên dữ liệu được ghi nhận trong hệ thống.

Với SuiteAnalytics Workbook, dữ liệu còn có thể được trình bày dưới dạng bảng, pivot và biểu đồ để người dùng dễ dàng khám phá thông tin theo nhiều chiều khác nhau.

Workbook sau khi thiết lập có thể được lưu và tái sử dụng, giúp giảm thời gian thực hiện những báo cáo định kỳ.

2. Dashboard trực quan theo từng vai trò

Không phải mọi bộ phận đều cần xem cùng một loại thông tin.

CEO có thể quan tâm đến doanh thu, lợi nhuận và dòng tiền; Sales Manager cần theo dõi pipeline và doanh số; trong khi Finance Manager tập trung vào công nợ, chi phí và các chỉ số tài chính.

NetSuite Dashboard có thể được cấu hình theo vai trò và nhu cầu của từng nhóm người dùng, giúp mỗi bộ phận tập trung vào những dữ liệu liên quan trực tiếp đến công việc của mình.

Các KPI, Saved Search, báo cáo và những thành phần khác có thể được đưa lên dashboard để người dùng nhanh chóng theo dõi tình hình hoạt động ngay khi truy cập hệ thống.

3. Giảm phụ thuộc vào báo cáo thủ công

Ở nhiều doanh nghiệp, một báo cáo quản trị có thể phải trải qua nhiều bước: xuất dữ liệu từ hệ thống, gửi cho từng phòng ban, tổng hợp trên Excel, kiểm tra số liệu rồi mới chuyển đến cấp quản lý.

Quy trình này không chỉ mất thời gian mà còn tạo ra nguy cơ sai lệch dữ liệu giữa các phiên bản báo cáo.

SuiteAnalytics giúp người dùng khai thác dữ liệu trực tiếp từ NetSuite và tái sử dụng các báo cáo, Saved Search hoặc Workbook đã được thiết lập.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm bớt các thao tác tổng hợp dữ liệu lặp lại và dành nhiều thời gian hơn cho việc phân tích ý nghĩa của dữ liệu thay vì xử lý dữ liệu.

4. Hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định dựa trên dữ liệu

Một dashboard hiệu quả không chỉ cho biết doanh nghiệp đã đạt bao nhiêu doanh thu mà còn phải giúp nhà quản lý nhìn thấy điều gì đang xảy ra trong hoạt động kinh doanh.

Thông qua KPI, báo cáo và các công cụ phân tích của SuiteAnalytics, doanh nghiệp có thể theo dõi nhiều chỉ số như doanh thu, đơn hàng, công nợ, tồn kho, chi phí hoặc hiệu quả hoạt động tùy theo cấu hình hệ thống.

Khi dữ liệu được cập nhật và trình bày tập trung, nhà quản lý có thể phát hiện sớm những biến động cần chú ý và có thêm cơ sở dữ liệu để đưa ra quyết định.

5. Tạo một nguồn dữ liệu thống nhất cho nhiều phòng ban

Một trong những vấn đề phổ biến khi doanh nghiệp sử dụng nhiều phần mềm riêng biệt là:

Sales có một số liệu – Kho có một số liệu – Kế toán lại có một số liệu khác.

Khi cần báo cáo cho ban lãnh đạo, các phòng ban phải dành thêm thời gian để xác định đâu mới là dữ liệu chính xác.

SuiteAnalytics khai thác dữ liệu trên nền tảng NetSuite, nơi các nghiệp vụ tài chính, bán hàng, mua hàng, tồn kho và những hoạt động liên quan có thể được quản lý trên cùng một hệ thống.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng một nguồn dữ liệu thống nhất (single source of truth) phục vụ báo cáo và phân tích, hạn chế tình trạng dữ liệu bị phân mảnh giữa nhiều bộ phận.

SuiteAnalytics phù hợp với doanh nghiệp nào?

SuiteAnalytics đặc biệt hữu ích với những doanh nghiệp đang gặp các vấn đề như dữ liệu nằm trên nhiều file Excel, báo cáo phải tổng hợp thủ công, mất nhiều thời gian đối soát số liệu giữa các phòng ban hoặc ban lãnh đạo khó theo dõi KPI một cách tập trung.

Đối với doanh nghiệp có nhiều phòng ban, chi nhánh hoặc khối lượng giao dịch lớn, khả năng kết nối dữ liệu vận hành với báo cáo quản trị ngay trên ERP càng trở nên quan trọng.

Thay vì chỉ sử dụng ERP như một hệ thống ghi nhận giao dịch, doanh nghiệp có thể khai thác dữ liệu trên NetSuite để phục vụ phân tích, kiểm soát và ra quyết định.

Khai thác SuiteAnalytics hiệu quả cùng Oracle NetSuite

Giá trị của SuiteAnalytics không nằm ở việc doanh nghiệp có thể tạo ra bao nhiêu báo cáo, mà nằm ở việc đúng dữ liệu có đến được đúng người vào đúng thời điểm hay không.

Để làm được điều đó, doanh nghiệp cần xác định rõ hệ thống KPI, cấu trúc dữ liệu, quyền truy cập và nhu cầu báo cáo của từng phòng ban ngay từ quá trình triển khai ERP.

BTM Global Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn và triển khai Oracle NetSuite Cloud ERP, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế hệ thống báo cáo, dashboard và quy trình khai thác dữ liệu phù hợp với nhu cầu quản trị thực tế.

Nếu doanh nghiệp đang mất nhiều thời gian để tổng hợp báo cáo từ Excel hoặc dữ liệu phân tán giữa nhiều hệ thống, đây cũng là thời điểm phù hợp để xem xét một nền tảng quản trị tập trung hơn.

Liên hệ BTM Global Việt Nam để đăng ký tư vấn và demo 1:1 Oracle NetSuite cùng chuyên gia ERP.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

• Hotline (028) 5437-1104
• Email btmvn@btmglobal.com