BTM Global triển khai Oracle NetSuite ERP cho Lakes Area Realty trong 8 tuần

BTM Global đã hoàn tất triển khai Oracle NetSuite ERP cho Lakes Area Realty chỉ trong tám tuần, giúp doanh nghiệp bất động sản tự động hóa nhiều quy trình quản lý, cải thiện khả năng theo dõi các chỉ số tài chính và nâng cao hiệu quả vận hành.

Thông qua một nền tảng quản trị tập trung, Lakes Area Realty từng bước thay thế các quy trình thủ công và hệ thống rời rạc bằng dữ liệu xuyên suốt, báo cáo nhanh chóng và các quy trình được tự động hóa trên NetSuite.

Lakes Area Realty và bài toán quản lý khi doanh nghiệp tăng trưởng

Lakes Area Realty là công ty bất động sản với 120 đại lý, phục vụ người mua và người bán tại Minnesota và Wisconsin, Hoa Kỳ. Trước nhu cầu tăng trưởng mạnh của thị trường bất động sản, doanh nghiệp cần giảm bớt các công việc thủ công, hệ thống hóa báo cáo và cải thiện khả năng theo dõi những chỉ số tài chính quan trọng.

Một trong những vấn đề đáng chú ý là quy trình tính hoa hồng cho đại lý. Trước đây, hoa hồng được tính trên bảng tính và theo dõi thủ công, khiến bộ phận phụ trách mất nhiều thời gian xử lý và làm giảm hiệu quả vận hành. Để giải quyết những hạn chế này, Lakes Area Realty quyết định thay thế phần mềm quản lý tài chính QuickBooks bằng Oracle NetSuite, hướng tới một hệ thống quản trị tập trung có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình mở rộng.

Triển khai Oracle NetSuite ERP chỉ trong 8 tuần

BTM Global đã thiết kế, xây dựng và triển khai hệ thống NetSuite cho Lakes Area Realty trong vòng tám tuần. Hệ thống được xây dựng nhằm giúp doanh nghiệp quản lý tập trung các quy trình và dữ liệu quan trọng, đồng thời cung cấp:

• Các chỉ số kinh doanh và tài chính quan trọng;
• Quy trình quản lý được hệ thống hóa;
• Cơ chế nhắc nhở và theo dõi công việc;
• Báo cáo quản trị;
• Dashboard hỗ trợ theo dõi hoạt động kinh doanh.

BTM Global cũng phụ trách các khía cạnh liên quan đến triển khai dự án, bao gồm tích hợp NetSuite với phần mềm quản lý giao dịch bất động sản và hệ thống thanh toán. Bên cạnh triển khai hệ thống, BTM Global thực hiện đào tạo nhằm giúp đội ngũ Lakes Area Realty có thể khai thác hiệu quả các tính năng của NetSuite trong quá trình vận hành thực tế.

Tự động hóa quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành với NetSuite

Sau khi đưa NetSuite vào vận hành, Lakes Area Realty có thể đơn giản hóa nhiều công việc quản lý và giảm sự phụ thuộc vào các quy trình thủ công. Đặc biệt, hoa hồng của các đại lý được tính toán tự động và theo dõi trực tiếp trên NetSuite. Bộ phận kế toán có thể nhanh chóng nắm bắt các chỉ số tài chính quan trọng, rút ngắn quá trình đóng sổ và dành nhiều thời gian hơn cho các mục tiêu mang tính chiến lược.

Steve Havig, Giám đốc điều hành của Lakes Area Realty, chia sẻ:

“Với NetSuite, chúng tôi đã tiết kiệm được nhiều thời gian cho các công việc quản lý và giúp chúng tôi hỗ trợ tốt hơn cho các đại lý xuất sắc của mình. BTM đã giúp chúng tôi chuyển đổi hoạt động kinh doanh của mình lên hệ thống mới với mức độ gián đoạn tối thiểu mặc dù phải đối mặt với khối lượng giao dịch lớn trên thị trường bất động sản.”

Một nền tảng quản trị tập trung cho doanh nghiệp đang tăng trưởng

Case study của Lakes Area Realty cho thấy khi quy mô hoạt động ngày càng lớn, những quy trình dựa trên bảng tính và xử lý thủ công có thể trở thành rào cản đối với hiệu quả vận hành.

Việc triển khai Oracle NetSuite ERP giúp doanh nghiệp đưa dữ liệu, quy trình và báo cáo về một nền tảng quản trị tập trung. Thay vì dành nhiều thời gian tổng hợp và xử lý dữ liệu, các bộ phận có thể tiếp cận thông tin nhanh hơn và tập trung nguồn lực cho những hoạt động mang lại giá trị cao hơn.

Tom Schoen, Giám đốc điều hành của BTM Global, cho biết:

“Dự án triển khai nhanh chóng như thế này đòi hỏi phải có sự hợp tác chặt chẽ, lập kế hoạch tốt và thông tin liên lạc liền mạch giữa các bên. Chúng tôi rất vui mừng được giúp Lakes Area Realty cải thiện các vấn đề của hoạt động quản lý doanh nghiệp đồng thời tạo ra trải nghiệm tốt hơn nữa cho các đại lý của họ.”

BTM Global – Đối tác triển khai Oracle NetSuite ERP

BTM Global cung cấp dịch vụ tư vấn, triển khai và tích hợp Oracle NetSuite cho doanh nghiệp, hỗ trợ xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với nhu cầu vận hành và định hướng tăng trưởng.

Với kinh nghiệm triển khai các dự án ERP trong nhiều lĩnh vực, BTM Global đồng hành cùng doanh nghiệp từ tư vấn giải pháp, thiết kế quy trình, triển khai và tích hợp hệ thống đến đào tạo và hỗ trợ sau triển khai.

Doanh nghiệp của bạn đang phụ thuộc vào Excel, nhiều phần mềm rời rạc hoặc mất quá nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu?

Tìm hiểu Oracle NetSuite Cloud ERP và đăng ký tư vấn 1:1 cùng đội ngũ BTM Global để đánh giá mô hình triển khai phù hợp với doanh nghiệp.

.