Hệ thống ERP là gì? ERP có vai trò gì trong quản lý doanh nghiệp?

Hầu hết các doanh nghiệp, dù là một nhà phân phối nhỏ hoặc doanh nghiệp sản xuất lớn, đều cần một phương pháp quản lý tối ưu để sinh lời hiệu quả và lâu dài. Thế nhưng, kể cả khi biết điều này, nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam vẫn không biết làm thế nào để tổ chức công việc hiệu quả. Bảng tính Excel vẫn là một công cụ phổ biến nên việc kết nối dữ liệu với nhau rất khó khăn và tốn thời gian. Hệ thống ERP ra đời với khả năng tích hợp thông tin và quản lý đa chức năng chính là một công cụ tuyệt vời giúp tổ chức và quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu về hệ thống ERP qua bài viết dưới đây.

Hệ thống ERP là gì?

ERP (Enterprise Resource Planning – tạm dịch: Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp), là phần mềm quản lý tổng thể và điều hành tất cả các hoạt động của doanh nghiệp như: việc truy xuất nguồn nguyên vật liệu, quản lý các hoạt động mua bán hàng hóa, quản lý và tối ưu hóa hàng tồn kho, lập kế hoạch sản xuất và dự toán ngân sách, kiểm soát tài chính và thậm chí CRM (quản lý quan hệ khách hàng).

Nói cách khác, hệ thống ERP cung cấp quy trình tổng thể và các chức năng để tổng hợp và đồng bộ từ nhiều nguồn thông tin vào một hệ thống duy nhất có thể phục vụ nhu cầu riêng lẻ và đa dạng của các phòng ban khác nhau như nhân sự, tài chính, nhà kho, cung ứng, mua hàng, R&D… mà quá trình kinh doanh cần phải có.

ERP được xem là cầu nối trong việc cung cấp thông tin, các quá trình tích hợp và tổng hợp các chức năng một cách hiệu quả nhất của tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp.

Triển khai ERP chắc chắn sẽ tạo nên nhiều thay đổi lớn đối với doanh nghiệp với một khoản đầu tư không hề nhỏ. Tuy nhiên, sau khi triển khai thành công hệ thống ERP, doanh nghiệp sẽ thấy được hiệu quả tối ưu như chuẩn hóa quy trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm thời gian, chi phí, gia tăng lợi nhuận và nâng tầm thương hiệu.

Chức năng của hệ thống ERP

Một hệ thống ERP cần phải thể hiện hết một quy trình kinh doanh tổng thể. Các chức năng phổ biến nhất của một phần mềm ERP có thể kể đến như:

Một số phần mềm cũng được tích hợp thêm vào như:

– Quản lý tài liệu

– Nhân sự

– Quản trị quan hệ khách hàng

– Báo cáo quản trị thông minh

Ngoài việc triển khai hệ thống ERP dựa trên những chức năng sẵn có của hệ thống, một số công ty cung cấp giải pháp ERP còn cung cấp các dịch vụ khác như tư vấn, tích hợp, thiết kế theo đặc thù của từng doanh nghiệp.

ERP giúp gì cho doanh nghiệp của tôi?

Hệ thống ERP cho phép doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện trong tất cả các hoạt động doanh nghiệp để đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng, chính xác hơn nhằm duy trì lợi thế cạnh tranh trong ngành. Một hệ thống ERP có khả năng tổng hợp và hiển thị dữ liệu ở mức tổng quan cũng như chi tiết giúp người dùng có cái nhìn đa chiều để đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Dữ liệu tài chính luôn có sẵn nhờ tích hợp và đồng bộ dữ liệu giữa các giải pháp tài chính, phân phối và sản xuất.

Hệ thống ERP có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất lao động bằng cách loại bỏ việc nhập liệu thủ công, dữ liệu được quản lý dễ dàng và chính xác hơn do các quy trình trong doanh nghiệp được tự động hóa. Doanh nghiệp có khả năng kiểm soát tốt hơn các hạn mức về tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận… đồng thời có khả năng tối ưu hóa các nguồn lực như nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thi công… để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh hiệu quả hơn.

Hãy cùng BTM Global triển khai hệ thống Netsuite ERP giúp doanh nghiệp tăng trưởng tối đa và nâng tầm thương hiệu. Để được tư vấn cụ thể hơn, liên hệ ngay với chúng tôi qua:

Hotline (028) 5437-1104

Email btmvn@btmglobal.com.