Trong bối cảnh thách thức của nền kinh tế toàn cầu, việc doanh nghiệp sản xuất Giày O’Leer ký kết hợp đồng số 5 với BTM Global Việt Nam trở thành một lời khẳng định mạnh mẽ về sự kiên định trong đầu tư công nghệ vào tối ưu hóa sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

O’Leer, một công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất giày xuất khẩu tại Việt Nam, đã đặt niềm tin vào BTM Global Việt Nam từ năm 2018 thông qua việc triển khai Oracle NetSuite ERP, giúp O’Leer tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý tài chính hiệu quả. Qua 4 hợp đồng trước, BTM Global Việt Nam không chỉ là nhà cung cấp giải pháp mà còn là đối tác chiến lược, hỗ trợ O’Leer vượt qua những thách thức và tận dụng các cơ hội phát triển mới do công nghệ mang lại.

Việc ký kết Hợp đồng Số 5 là bước tiếp theo trong mối quan hệ đối tác này, nhấn mạnh vào sự cam kết lâu dài và củng cố hơn nữa hệ thống quản lý hiện đại trên nền tảng Oracle NetSuite của O’Leer. Hợp đồng mới này không chỉ bao gồm việc hỗ trợ vận hành NetSuite mà còn đảm bảo rằng O’Leer có thể tiếp tục áp dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến, từ đó duy trì vị thế dẫn đầu trong ngành. Điều này không chỉ cho thấy sự lạc quan và tầm nhìn xa của O’Leer trong việc vượt qua khó khăn mà còn thể hiện niềm tin với BTM Global Việt Nam.

BTM Global Việt Nam, với lòng biết ơn, sự cảm kích sâu sắc, tiếp tục cam kết cung cấp dịch vụ và giải pháp tốt nhất cho O’Leer. Hợp đồng mới này không chỉ là một dấu mốc quan trọng trong quan hệ đối tác giữa hai bên mà còn là bằng chứng cho thấy sự tín nhiệm và cam kết với việc phát triển bền vững, cùng nhau vượt qua thách thức, hướng tới tương lai.

Giới thiệu về O’Leer

Công ty O’Leer là một nhà máy sản xuất giày tư nhân của Mỹ và Đài Loan, đặt tại Bình Dương, Việt Nam. O’Leer cung cấp đầy đủ các dịch vụ phát triển 3-D cho sản xuất hàng loạt. O’Leer luôn ưu tiên những dịch vụ cao cấp, sản phẩm chất lượng cao, hiệu quả sản xuất, cung cấp hàng hóa đúng giờ và đáng tin cậy thông qua những quy trình hậu cần hiệu quả. Các chuyên gia tận tâm của O’Leer cung cấp các dịch vụ thiết kế và phát triển sản phẩm, tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu và gia công, kiểm soát sản xuất và kiểm thử, vận chuyển và thủ tục hải quan. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.oleer.com

Giới thiệu về BTM Global

BTM Global được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

BTM Global – chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Đăng ký trải nghiệm Oracle NetSuite Cloud ERP (Free Demo Tour)

» Chi tiết giải pháp Oracle NetSuite Cloud ERP

The post O’Leer Và BTM Global Việt Nam Tiếp Tục Ký Kết Hợp Đồng Số 5 appeared first on BTM Global.

Hiểu được tầm quan trọng này, BTM Global Việt Nam chính thức triển khai giải pháp Oracle NetSuite Analytics Data Warehouse tại thị trường Việt Nam – một bước tiến lớn trong việc hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng sức mạnh của dữ liệu.

Giới Thiệu về Oracle NetSuite Analytics Data Warehouse

Oracle NetSuite Analytics Data Warehouse là giải pháp toàn diện cho phép tổng hợp và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau một cách chính xác và hiệu quả. Giải pháp này được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp mong muốn khai thác triệt để dữ liệu để tiến xa hơn trong kỷ nguyên số, giúp các doanh nghiệp khả năng nhìn nhận rõ ràng về hoạt động kinh doanh của mình, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược một cách hiệu quả.

Xem thêm về giải pháp: Oracle NetSuite Analytics Data Warehouse

BTM – Đối Tác Tiên Phong trong Triển Khai Oracle NetSuite tại Việt Nam

Với kinh nghiệm dày dạn từ việc triển khai thành công giải pháp này cho các khách hàng tại thị trường Bắc Mỹ, BTM Global Việt Nam tự hào là đối tác tiên phong của Oracle NetSuite trong việc đưa giải pháp Analytics Data Warehouse đến với thị trường Việt Nam. Chúng tôi cam kết cung cấp một hệ sinh thái Oracle NetSuite toàn diện và tùy chỉnh, giúp doanh nghiệp Việt Nam tận dụng tối đa sức mạnh của dữ liệu.

Lợi Ích Khi Triển Khai Oracle NetSuite Analytics Data Warehouse

Khi triển khai giải pháp NetSuite Analytics Data Warehouse, các doanh nghiệp có thể nhận được các lợi ích rõ rệt sau:

• Tập trung hóa dữ liệu: Tích hợp dữ liệu từ Oracle NetSuite ERP và nhiều nguồn khác như Microsoft SQL, SAP, Excel, MongoDB, MySQL và hơn thế nữa.
• Tích hợp AI: Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong việc tìm kiếm các tri thức ẩn chứa sâu bên trong dữ liệu, cung cấp cái nhìn sâu sắc về hoạt động kinh doanh.
• Chuẩn bị dữ liệu tự động: Tự động hóa quy trình tập hợp dữ liệu nhờ AI, đảm bảo tính nhất quán và toàn diện.

Phân tích chính xác và nhanh chóng: Phân tích đa chiều, nhận dạng rủi ro và dự báo tự động.

Để được tư vấn và trải nghiệm demo gói NetSuite Analytics Data Warehouse, vui lòng liên hệ BTM Global Việt Nam thông qua hotline 090 320 6234 hoặc đăng ký TẠI ĐÂY.

Câu Chuyện Thành Công của KFC Việt Nam

Trong năm 2023, KFC Việt Nam đã ghi dấu ấn mạnh mẽ trong ngành F&B bằng việc triển khai thành công hệ thống Data Warehouse do BTM Global phát triển, áp dụng thành công cho gần 200 nhà hàng trên khắp Việt Nam.

Sự hợp tác này không chỉ giúp KFC Việt Nam tối ưu hóa quản lý dữ liệu từ các điểm bán, mà còn cải thiện đáng kể khả năng phân tích và kiểm soát rủi ro, qua đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và cải thiện trải nghiệm của khách hàng.

Sự thành công của dự án là minh chứng cho khả năng chuyển đổi số mạnh mẽ, đặt nền móng vững chắc cho sự phát triển bền vững của KFC Việt Nam trong tương lai.

Hệ thống thu thập dữ liệu do BTM xây dựng cho KFC gồm 04 cấu phần lớn:

• KFC POS Sync Tool: Công cụ được cài đặt tại các máy chủ ở mỗi nhà hàng, chịu trách nhiệm trích xuất, xử lý thô và đẩy dữ liệu về máy chủ trung tâm qua giao thức bảo mật và an toàn. Việc đồng bộ có thể được thực hiện tự động qua lịch được thiết lập từ trước, hoặc theo thao tác thủ công của quản trị viên.
• KFC Data Convertor Tool: Cài đặt tại máy chủ web, chịu trách nhiệm trích xuất, làm sạch và lưu trữ dữ liệu tại máy chủ Cơ sở dữ liệu trung tâm. Công cụ có các thuật toán đối chiếu ba chiều với các nguồn dữ liệu khác (như hóa đơn điện tử) nhằm phát hiện các sai lệch nếu có.
• KFC Administrator Portal: Trang quản trị dành cho Quản trị viên.
• KFC Reporting Portal: Tập hợp các dashboard và báo cáo thông minh dành cho lãnh đạo, cấp quản lý, bộ phận tài chính kế toán và cửa hàng trưởng.

Về BTM Global Việt Nam

BTM Global được thành lập năm 2004, là Đối Tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Đăng ký trải nghiệm Oracle NetSuite Cloud ERP (Free Demo Tour)

» Chi tiết giải pháp Oracle NetSuite Cloud ERP

The post BTM Global Việt Nam Chính Thức Triển Khai Oracle NetSuite Analytics Data Warehouse appeared first on BTM Global.

Thành công này đến từ sự kết hợp chặt chẽ, hiệu quả của hai bên cùng những kinh nghiệm dày dặn mà BTM Global có được khi triển khai giải pháp này cho những hệ thống kế toán ở nhiều quốc gia khác nhau.

Trong 45 ngày làm việc, chúng tôi đã hoàn tất cấu hình, tích hợp thành công 2 bộ tài khoản kế toán của công ty mẹ và bộ tài khoản kế toán chuẩn VAS của công ty tại Việt Nam.
Từ đó, EliTE Solar có thể hoạt động với mô hình hạch toán kép, duy trì song song 02 tiêu chuẩn kế toán trong cùng một hệ thống. Đồng thời, người sử dụng có thể đọc trực tiếp dữ liệu từ sổ cái của Oracle NetSuite và trích xuất 20 mẫu báo cáo, biểu mẫu theo quy định Thông tư số 200/2014/TT-BTC.

Giải pháp này sẽ giúp EliTe Solar tiết kiệm đáng kể về mặt thời gian, chi phí vận hành và giảm thiểu sai sót do không phải nhập liệu song song trên phần mềm kế toán Việt Nam.

Xin chúc mừng EliTe Solar và BTM Global Việt Nam!

VỀ ELITE SOLAR

EliTe Solar là một nhà sản xuất toàn cầu về phôi và các mô-đun quang điện (PV), đồng thời là nhà cung cấp dịch vụ hệ thống quang điện (pin năng lượng mặt trời). Với sứ mệnh “Lighting the future – Chiếu sáng tương lai”, EliTe Solar tập trung vào thị trường có giá trị cao và tận dụng nguồn lực sản xuất cốt lõi tại Đông Nam Á. EliTe Solar vận hành công suất tấm bán dẫn (wafer) hàng năm là 6GW, cũng như công suất phôi (cell) 7GW và mô-đun (module) 5GW trên toàn bộ đội ngũ sản xuất toàn cầu của EliTe Solar tại Việt Nam, Campuchia.

EliTe Solar đã tập trung vào định dạng wafer 182mm cho các sản phẩm phôi và mô-đun của mình, và cung cấp đồng thời 2 công nghệ P-PERC và N-Type. Thiết bị sản xuất của EliTe Solar tương thích với định dạng wafer 210mm, cho phép họ cung cấp cho khách hàng các giải pháp năng lượng mặt trời tối ưu hóa nhất, cũng như để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong các lĩnh vực như dân dụng, công nghiệp, thương mại và tiện ích.

EliTe Solar có trụ sở chính tại Trung Quốc, 4 văn phòng tại Đức, Hồng Kông, Hoa Kỳ, Brazil, và 3 nhà máy lớn tại Ấn Độ, Cambodia, Việt Nam.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập: www.elite-solar.com

VỀ BTM GLOBAL VIỆT NAM

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Đăng ký trải nghiệm Oracle NetSuite Cloud ERP (Free Demo Tour)

» Chi tiết giải pháp Oracle NetSuite Cloud ERP

The post BTM Global Việt Nam triển khai thành công giải pháp bản địa hóa tài chính trên nền tảng Oracle NetSuite cho EliTe Solar appeared first on BTM Global.

Oracle NetSuite Cloud ERP bản nâng cấp số 1 năm 2024 cung cấp khả năng AI hoàn toàn mới có thể khởi động việc sử dụng AI của các Doanh nghiệp mà không tốn kém và phức tạp. Bản phát hành mới nhất này cung cấp ba công cụ AI được tích hợp sẵn trong Oracle NetSuite, gồm công cụ tạo văn bản (NetSuite Text Enhance), công cụ tự động ghi nhận thông tin hóa đơn đầu vào (NetSuite Vendor Bill Capture) và công cụ tự động hóa phân tích dữ liệu được tích hợp trong phân hệ NetSuite Planning and Budgeting. Tất cả những cải tiến này tập trung vào việc giúp các Doanh nghiệp đạt được hiệu suất cao hơn, trong khi không tăng chi phí.

Tăng tốc độ viết lách với Generative AI

Tính năng NetSuite Text Enhance, được hỗ trợ bởi Oracle Cloud Infrastructure (OCI) đã nhúng Generative AI vào nhiều tác vụ trên toàn bộ giải pháp ERP/CRM của hãng. NetSuite Text Enhance giúp khách hàng tăng năng suất bằng cách tự động hóa việc tạo nội dung phù hợp với ngữ cảnh trên mọi khu vực của bộ NetSuite ERP/CRM. Ví dụ: trong quy trình bán hàng, khi khách hàng tiềm năng liên hệ với một Doanh nghiệp đang sử dụng Oracle NetSuite ERP và bày tỏ sự quan tâm đến một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, NetSuite Text Enhance có thể giúp người dùng tạo nội dung email phản hồi theo ngữ cảnh một cách nhanh chóng bằng cách kết hợp dữ liệu CRM, Sản xuất và Tồn kho. Tất nhiên, email vẫn cần được xem xét và điều chỉnh trước khi gửi ra bởi người dùng trên cơ sở các gợi ý của AI, bao gồm các chi tiết như mô tả sản phẩm, hình ảnh sản phẩm, thông tin về giá, tình trạng tồn kho và chi tiết giao hàng.

Trong bản nâng cấp 2024.1, NetSuite Text Enhance có tiềm năng giúp tăng hiệu quả của nhóm kế toán công nợ, bán hàng, dịch vụ khách hàng và marketing. Cụ thể:

• Tạo mô tả sản phẩm thể hiện trên hóa đơn, trang web TMĐT dựa trên thông tin mặt hàng, tồn kho, giá, khuyến mãi…
• Tạo thư nhắc nợ tự động theo ngữ cảnh khách hàng, đơn hàng.
• Tạo đơn đặt hàng mua và thư yêu cầu; viết các email đã được cá nhân hóa để tương tác với nhà cung cấp nhằm theo đuổi các đơn đặt hàng bị chậm trễ; và tạo các mô tả sản phẩm được sử dụng trên website bán hàng hoặc sàn thương mại điện tử.
• Tạo ra nội dung email được cá nhân hóa cho các chiến dịch marketing; tạo ra phản hồi theo ngữ cảnh cho khách hàng tiềm năng; soạn thảo các báo giá và đề xuất bằng văn bản; gửi cập nhật đến khách hàng về lịch trình giao hàng.

Tính năng NetSuite Text Enhance cũng có thể tinh chỉnh nội dung hiện có bằng cách chỉnh sửa ngữ pháp và chính tả cũng như diễn đạt lại nếu cần để dễ đọc hơn.

Phiên bản đầu tiên của Oracle Text Enhance mới chỉ dành cho khách hàng Oracle NetSuite ở Bắc Mỹ. Oracle NetSuite có kế hoạch tăng mức độ bao phủ và khả năng trong các bản phát hành trong tương lai.

Tải lên hóa đơn điện tử đầu vào tự động

Khi được hỏi muốn gì từ AI, đại đa số lãnh đạo doanh nghiệp được khảo sát đều cho rằng năng suất là yếu tố quan trọng. Các CEO mong muốn khả năng tự động hóa và giảm thời gian thực hiện các công việc thường ngày của nhân viên. 74% mong đợi những đổi mới của AI sẽ giúp ích nhiều nhất cho kế toán và tài chính. Bản phát hành Oracle NetSuite 2024.1 giải quyết những kỳ vọng đó bằng những cải tiến đối với NetSuite Vendor Bill Capture.

Tính năng NetSuite Vendor Bill Capture ghi nhận hóa đơn của nhà cung cấp nhanh hơn và ít lỗi hơn bằng cách loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công. Chức năng phát hiện đối tượng dữ liệu và nhận dạng ký tự quang học dựa trên AI sẽ tự động trích xuất thông tin cần thiết để điền vào bản ghi hóa đơn trong hệ thống. Sau đó, hệ thống sẽ so khớp 3 chiều giữa hóa đơn với các đơn hàng liên quan và chứng từ nhập kho để kiểm tra xem đơn giá, số lượng và giá trị có chính xác hay không.

Trong NetSuite 2024.1, các trường bổ sung – bao gồm số PO, memo, chiều phân tích đã được thêm vào trang review hóa đơn. Ngoài tính linh hoạt cao hơn để phù hợp với nhu cầu cụ thể của Doanh nghiệp, cập nhật này còn mang lại trải nghiệm tạo hóa đơn toàn diện và chính xác hơn. Các cải tiến của NetSuite 2024.1 cũng mang lại trải nghiệm người dùng tốt hơn cho Bill Capture. Tùy chọn lọc theo nhà cung cấp, nguồn email đã được thêm vào trang Scanned Vendor Bills. Đặc biệt đối với những doanh nghiệp có số lượng hóa đơn rất lớn, các bộ lọc mới này cho phép tìm kiếm dễ dàng hơn với tùy chọn lọc theo nguồn và nhà cung cấp đồng thời hoặc riêng biệt.

Cải thiện việc lập kế hoạch nhờ tăng cường năng lực dự báo (Predictive analytics)

57% CEO trong cuộc khảo sát của Oracle NetSuite muốn cải thiện khả năng dự báo, phân tích và hỗ trợ ra quyết định từ AI. Bản phát hành Oracle NetSuite 2024.1 cung cấp điều đó bằng cách đưa Intelligent Performance Management (IPM) vào phân hệ Oracle NetSuite Planning and Budgeting.

IPM sử dụng các thuật toán dự đoán được hỗ trợ bởi máy học để liên tục theo dõi và phân tích các kế hoạch, dự báo và biến động. Hệ thống nêu bật các xu hướng, điểm bất thường và mối tương quan mà nó tìm thấy để bộ phận CEO/CFO có thể đánh giá và hành động nhanh hơn.

Forecast Variance and Bias. Chỉ số Forecast Variance Metric giúp bộ phận Tài chính đánh giá độ tin cậy của dự báo bằng cách đo lường độ lệch giữa các kịch bản trước đây và kết quả thực tế. Forecast bias xác định xu hướng dự báo cao hơn hoặc thấp hơn để điều chỉnh các dự đoán trong tương lai.
Predictions – Phỏng đoán. Giúp xác định khả năng đạt hoặc không đạt KPI bằng cách phân tích các biến thể giữa số liệu dự báo và dự đoán do máy tính tạo ra, định lượng rủi ro liên quan và cho phép các nhóm tài chính có biện pháp chủ động để giải quyết những sai lệch đáng kể trong dự báo.
Sự bất thường. Giúp phát hiện các mẫu bất thường trong dữ liệu sai lệch so với kết quả mong đợi bằng cách xác định các mẫu bất thường và giá trị ngoại lệ trong dữ liệu, cung cấp thông tin quan trọng cho việc ra quyết định chiến lược, chẳng hạn như sự biến động đột ngột trong thực tế hoặc dữ liệu bị thiếu.

Quy trình nâng cấp hàng năm của Oracle NetSuite

Các tính năng và chức năng mới được tự động phát hành cho tất cả khách hàng của Oracle NetSuite hai lần một năm – và hầu hết đều miễn phí. Khách hàng đang sử dụng NetSuite có thể tìm hiểu thêm quá trình cập nhật hoạt động như thế nào thông qua video bên dưới.

Về Oracle NetSuite

Trong hơn 25 năm, Oracle NetSuite đã giúp các Doanh nghiệp phát triển, mở rộng quy mô và thích ứng với sự thay đổi. NetSuite cung cấp một hệ thống tích hợp bao gồm ERP, quản lý chuỗi cung ứng, sản xuất và bán hàng đa kênh, được hơn 37.000 khách hàng tại 219 quốc gia và vùng lãnh thổ phụ thuộc sử dụng.

Về BTM Global

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold Partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data WareHouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập  www.btmglobal.com.vn

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Bản nâng cấp Oracle NetSuite 2024.1 mang AI vào cuộc sống với tính năng NetSuite Text Enhance, NetSuite Vendor Bill Capture và hơn thế nữa appeared first on BTM Global.

Generative AI giúp người dùng Oracle NetSuite tận dụng nguồn tri thức có sẵn của chính doanh nghiệp, từ đó tạo ra nội dung phù hợp với ngữ cảnh cụ thể, đồng thời thông tin đã được cá nhân hóa theo từng khách hàng, nhà cung cấp, mặt hàng…

Được hỗ trợ bởi Oracle Cloud Infrastructure (OCI), NetSuite Text Enhance là một trong số các chức năng sử dụng công nghệ Generative AI được nhúng trên toàn bộ giải pháp Cloud ERP/CRM của hãng. NetSuite Text Enhance giúp người dùng khai thác các dữ liệu có sẵn, từ đó giúp họ tạo và tinh chỉnh nội dung theo ngữ cảnh cụ thể. Với NetSuite Text Enhance, nhân sự phòng tài chính và kế toán, cung ứng, bán hàng, marketing và chăm sóc khách hàng có thể tận dụng AI để tạo ra các bản nháp nội dung hoặc tinh chỉnh nội dung hiện có.

“Chúng tôi đã cố gắng tích hợp AI vào Oracle NetSuite trong nhiều năm nhằm giúp khách hàng ngày càng hiệu suất và thành công hơn. Những đột phá gần đây của Generative AI tạo cơ hội cho bước tiến nhảy vọt” Evan Goldberg, người sáng lập và Phó chủ tịch cấp cao của Oracle NetSuite, cho biết. “Bằng cách tận dụng các dịch vụ AI tốt nhất của Oracle kết hợp khai thác nền tảng dữ liệu riêng mà doanh nghiệp đang sở hữu, chúng tôi có vai trò duy nhất trong việc giúp khách hàng của mình đạt được giá trị ngay lập tức từ những cải tiến AI mới nhất. NetSuite Text Enhance mới chỉ là bước khởi đầu và chúng tôi sẽ tiếp tục tích hợp AI vào toàn bộ bộ sản phẩm nhằm giúp khách hàng biến dữ liệu mà họ đang sử hữu thành lợi thế cạnh tranh.”

Các tình huống ứng dụng Generative AI mà Oracle NetSuite đang hướng đến

NetSuite Text Enhance sẽ giúp khách hàng tăng năng suất bằng cách tự động hóa việc tạo nội dung phù hợp với ngữ cảnh trên mọi khu vực của bộ NetSuite ERP/CRM. Ví dụ: trong quy trình bán hàng, khi khách hàng tiềm năng liên hệ với một Doanh nghiệp đang sử dụng Oracle NetSuite ERP và bày tỏ sự quan tâm đến một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, NetSuite Text Enhance có thể giúp người dùng tạo nội dung email phản hồi theo ngữ cảnh một cách nhanh chóng bằng cách kết hợp dữ liệu CRM, Sản xuất và Tồn kho. Tất nhiên, email vẫn cần được xem xét và điều chỉnh trước khi gửi ra bởi người dùng trên cơ sở các gợi ý của AI, bao gồm các chi tiết như mô tả sản phẩm, hình ảnh sản phẩm, thông tin về giá, tình trạng tồn kho và chi tiết giao hàng.

Bằng cách khai thác dữ liệu theo ngữ cảnh và bám sát dữ liệu thực tế phát sinh từ khắp các phòng ban, NetSuite Text Enhance sẽ giúp khách hàng tăng tốc:

• Tài chính và Kế toán: NetSuite Text Enhance có thể giúp các phòng tài chính kế toán thúc đẩy việc thu hồi công nợ, đóng sổ hoặc giảm các công việc thủ công, từ đó tập trung vào công việc mang tính chiến lược hơn. Ví dụ về các trường hợp sử dụng NetSuite Text Enhance để gửi email nhắc nợ được cá nhân hóa theo khách hàng, đơn hàng cũng như tạo các bản tóm tắt và tường thuật cho báo cáo tài chính.
• Chuỗi cung ứng và hoạt động: NetSuite Text Enhance có thể giúp các nhóm vận hành chuỗi cung ứng hợp lý hóa hoạt động mua hàng và hậu cần, đồng thời cải thiện chất lượng thông tin liên lạc liên quan đến sản phẩm. Điển hình là việc sử dụng NetSuite Text Enhance để tạo đơn đặt hàng mua và thư yêu cầu; viết các email đã được cá nhân hóa để tương tác với nhà cung cấp nhằm theo đuổi các đơn đặt hàng bị chậm trễ; và tạo các mô tả sản phẩm được sử dụng trên website bán hàng hoặc sàn thương mại điện tử.
• Bán hàng và Tiếp thị: NetSuite Text Enhance có thể giúp đẩy nhanh các nhiệm vụ marketing và bán hàng để tạo ra các chiến dịch hiệu quả hơn. Ví dụ về các trường hợp sử dụng NetSuite Text Enhance bao gồm phát triển nội dung email được cá nhân hóa cho các chiến dịch tiếp thị; tạo ra phản hồi theo ngữ cảnh cho khách hàng tiềm năng; soạn thảo các báo giá và đề xuất bằng văn bản; gửi cập nhật đến khách hàng về lịch trình giao hàng.
• Hỗ trợ khách hàng: NetSuite Text Enhance có thể giúp tăng năng suất của nhân viên hỗ trợ khách hàng và cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Ví dụ về các trường hợp sử dụng NetSuite Text Enhance bao gồm tạo phản hồi cho nhận xét trên kênh online của khách hàng.

Được xây dựng trên OCI và tận dụng các dịch vụ AI tốt nhất, generative AI được nhúng trong Oracle NetSuite Cloud ERP được thiết kế để tôn trọng dữ liệu doanh nghiệp, quyền riêng tư và bảo mật của khách hàng. OCI hỗ trợ cả mô hình dựng sẵn và mô hình tùy chỉnh. Với dịch vụ Generative AI của Oracle, không có dữ liệu khách hàng nào được chia sẻ với các nhà cung cấp LLM hoặc bị khách hàng khác hoặc các bên thứ ba khác nhìn thấy. Ngoài ra, khách hàng là thực thể duy nhất được phép sử dụng các mô hình tùy chỉnh được đào tạo trên dữ liệu của mình. Bảo mật dựa trên vai trò được nhúng trực tiếp vào quy trình làm việc của NetSuite giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm về khách hàng và chỉ đề xuất nội dung mà người dùng cá nhân có quyền xem.

Về Oracle NetSuite

Trong hơn 25 năm, Oracle NetSuite đã giúp các Doanh nghiệp phát triển, mở rộng quy mô và thích ứng với sự thay đổi. NetSuite cung cấp một hệ thống tích hợp bao gồm ERP, quản lý chuỗi cung ứng, sản xuất và bán hàng đa kênh, được hơn 37.000 khách hàng tại 219 quốc gia và vùng lãnh thổ phụ thuộc sử dụng.

Về BTM Global

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold Partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data WareHouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập  www.btmglobal.com.vn

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Oracle NetSuite Text Enhance (Generative AI) giúp các Doanh nghiệp tăng năng suất lao động appeared first on BTM Global.

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, giám đốc tài chính (CFO) phải xử lý hàng loạt công việc mỗi ngày, từ kiểm tra dòng tiền, theo dõi chỉ tiêu tài chính đến tham gia vào các cuộc họp. Tất cả những điều này diễn ra trong bối cảnh thị trường biến động và phát triển với tốc độ chóng mặt.

Thách thức đặt ra là làm thế nào CFO có thể duy trì và nâng cao hiệu suất làm việc trong môi trường đầy khó khăn này. Thời gian hạn chế và áp lực ngày càng tăng đòi hỏi một sự linh hoạt và chiến lược đặc biệt.

Với mục tiêu vượt qua các thách thức này, CFO không chỉ thực hiện những công việc cơ bản mà còn cần xác định những nhiệm vụ hàng ngày nào mang lại giá trị cao nhất. Giải pháp là cần tìm ra cách tối ưu hóa thời gian và tập trung vào những hoạt động có thể thúc đẩy sự phát triển và tạo dựng danh tiếng chiến lược.

Để vượt qua thách thức, CFO cần hành động một cách thông minh. Thực hiện những nhiệm vụ chiến lược được đề xuất không chỉ giúp gia tăng năng suất mà còn là cách hiệu quả để định hình tương lai của công ty và xây dựng uy tín cá nhân.

“Sự tiến bộ và phát triển không đến từ việc lẩn tránh thách thức mà từ cách chúng ta đối mặt và vượt qua chúng.”

1. Điều hành các cuộc họp hiệu quả

Đối mặt với thách thức từ đại dịch COVID-19, vai trò của Giám đốc Tài chính (CFO) không chỉ là quản lý tài chính mà còn là cố vấn chiến lược, đòi hỏi khả năng giao tiếp và lãnh đạo chi tiết.

Tuy nhiên, một cuộc khảo sát của Oracle Netsuite cho thấy sự không nhất quán giữa mong muốn của giám đốc điều hành (CEO) và đánh giá của CFO về khả năng quản lý phòng tài chính và kỹ năng giao tiếp: Có 40% giám đốc điều hành (CEO) cho biết họ muốn các CFO cải thiện hơn nữa hiệu quả quản lý vận hành bộ máy tài chính kế toán. Ngược lại, chỉ có 18% CFO cho rằng họ làm chưa tốt và cần rèn luyện.

Cuộc khảo sát cũng chỉ ra rằng đánh giá của đồng nghiệp về kỹ năng giao tiếp và quản lý tài chính của CFO thường thấp hơn so với đánh giá tự đánh giá của CFO.

• Về “kỹ năng giao tiếp”, các giám đốc điều hành và quản lý thuộc phòng ban khác đánh giá các CFO thấp hơn 19% so với các CFO tự đánh giá mình.

• Trong việc “quản lý vận hành bộ máy tài chính kế toán”, các nhà quản lý khác đã đánh giá CFO thấp hơn 10% so với các CFO tự đánh giá mình.

Để thu hẹp khoảng cách này, CFO hãy cân nhắc việc tổ chức các cuộc họp hàng ngày với những phòng ban mình làm việc cùng, như cách một số CFO hàng đầu thế giới đã làm hoặc ít nhất hàng tuần, hãy gặp gỡ 1:1 với từng nhân viên.

Ngoài ra, mỗi tuần hoặc tháng, hãy cân nhắc việc chủ trì một cuộc họp với toàn bộ cấp quản lý để chia sẻ về tình hình tài chính. Một trách nhiệm cốt lõi mà CFO cần phải thực hiện được là giúp tất cả các bộ phận hiểu tình hình tài chính và cách họ có thể hành động để phù hợp với bối cảnh doanh nghiệp.

Scot Geller, CFO của Capitis Advisors, đề xuất rằng một trách nhiệm quan trọng của CFO là đảm bảo rằng các nhà lãnh đạo khác hiểu rõ về tài chính và cách quyết định của họ ảnh hưởng đến dòng tiền.

“Ví dụ: Gần đây tôi đang làm việc với một CSO và cho anh ấy thấy, ‘Bạn không chỉ là bộ phận bán hàng mà bạn đang mang lại tiền và cũng là người sử dụng nhiều tiền của công ty’. Bây giờ, CSO đó biết ‘Tôi cần nói chuyện với CFO của mình nếu tôi đang thực hiện một thay đổi lớn về chiến lược kinh doanh mà nó có ảnh hưởng đến dòng tiền”.

2. Rà soát và cập nhật tin tức

Các CFO thường kiểm tra tin tức vào sáng sớm, cùng với Email và đọc sách. Một số thậm chí còn sử dụng việc đọc sách chuyên ngành như một hình thức thư giãn hiệu quả.

Rà soát để tìm tin tức có liên quan đến mình, cũng như doanh nghiệp, ngành nghề hay các tin tức liên quan đến an ninh mạng hoặc các sự việc lừa đảo cũng giúp giảm thiểu rủi ro nhất định và cực kỳ hữu ích.

Các giám đốc tài chính có nhiều cách khác nhau để có được những hiểu biết sâu sắc này:

Đối với tin tức có thể chọn các trang tổng hợp như Bloomberg, Wall Street Journal, hoặc các tờ báo lớn của Việt Nam như VNExpress hay CafeF hoặc cũng có thể lướt Facebook để xem tin tức và bài viết ngắn từ các nhà lãnh đạo hoặc diễn giả cũng như các CFO khác về lĩnh vực tài chính hay tin tức toàn cầu.

Các CFO thường kiểm tra tin tức vào sáng sớm, cùng với Email và đọc sách. Một số thậm chí còn sử dụng việc đọc sách chuyên ngành như một hình thức thư giãn hiệu quả.

Rà soát để tìm tin tức có liên quan đến mình, cũng như doanh nghiệp, ngành nghề hay các tin tức liên quan đến an ninh mạng hoặc các sự việc lừa đảo cũng giúp giảm thiểu rủi ro nhất định và cực kỳ hữu ích.

Các giám đốc tài chính có nhiều cách khác nhau để có được những hiểu biết sâu sắc này:

Đối với tin tức có thể chọn các trang tổng hợp như Bloomberg, Wall Street Journal, hoặc các tờ báo lớn của Việt Nam như VNExpress hay CafeF hoặc cũng có thể lướt Facebook để xem tin tức và bài viết ngắn từ các nhà lãnh đạo hoặc diễn giả cũng như các CFO khác về lĩnh vực tài chính hay tin tức toàn cầu.

Một số bản tin hàng đầu dành cho CFO

• Bản tin của Axois.

Bản tin “Daily Essentials” cập nhật tin tức toàn cầu, “Business Suite” cập nhật thông tin chi tiết về thị trường và xu hướng kinh tế, “Codebook” cập nhật về an ninh mạng và một loạt các bản tin địa phương của các thành phố lớn.

• “First Round Review”của Capital Round

• Bất kỳ bản tin nào có liên quan của Bloomberg: Từ bản tin tổng hợp hàng ngày về sự phát triển chuỗi cung ứng của “Supply Lines”cho đến bản tin hàng tuần“Work Shift” với những thông tin nóng hổi về tương lai các doanh nghiệp.

• “Daily Dive” của CFO Dive

• Các bản tin của Wall Street Journal: Bao gồm các bản tin tóm tắt về thị trường buổi sáng và buổi tối và bản tin “Morning Ledger” dành riêng cho các CFO.

3. Kết nối mạng xã hội

Nhờ có internet, CFO nên có một thương hiệu cá nhân cho dù bản thân có đang chạy đua để nổi tiếng hay không.

Như McCullough đã nói Cách trở thành CFO của Rockstar, “Bạn chính là người mà Google đang định nghĩa”.

Theo các chuyên gia, LinkedIn là một nền tảng phù hợp và các CFO nên cập nhật hồ sơ LinkedIn với thông tin bằng cấp, giải thưởng, dự án đáng chú ý, ít nhất là hàng quý

Tìm kiếm và yêu cầu “kết nối” với các giám đốc tài chính khác trong ngành hoặc trong khu vực và đưa ra các nhận xét, lời khen về những thành tích hoặc bài viết cũng là một cách để mở rộng mối quan hệ.

Sau khi đã có hồ sơ, bước tiếp theo hãy cân nhắc việc viết và đăng các bài viết của riêng mình, dù trực tiếp trên LinkedIn hay trên blog của công ty hay cá nhân.

4. Hãy dành ít thời gian để trở thành người cố vấn

Các giám đốc tài chính hàng đầu đang đào tạo thế hệ tài chính tiếp theo, bắt đầu từ chính tổ chức của họ.

Việc này không cần phải tốn quá nhiều thời gian vì việc cố vấn có thể giống như một cuộc gọi 30 phút một lần, mỗi quý hoặc đơn giản là thông qua email và trò chuyện qua điện thoại thường xuyên hơn.

Trở thành người cố vấn đáng tin cậy có thể đưa đến cho CFO các cơ hội để thăng tiến thành CEO.

Hơn bao giờ hết, các công ty trong Fortune 500 đang khai thác các CFO để đảm nhận vai trò CEO, với tỷ lệ khoảng 8%. Nhưng với nhu cầu về nhân tài tài chính rất cao, họ cũng đang tìm cách thăng chức cho các CFO khác, những người đã được xác định và đào tạo để trở thành đội ngũ kế nhiệm.

CFO cũng có thể tìm kiếm những người cần được tư vấn bên ngoài bộ phận của mình để giúp đỡ họ.

Điều này tương tự như việc những nhà tuyển dụng tìm kiếm những CFO thể hiện tính cách “cố vấn chiến lược” cho toàn bộ tổ chức.

Nếu những người cần được cố vấn không chủ động tiếp cận mình, CFO hãy tìm đến họ.

Có thể bắt đầu với câu hỏi: Một ngày nào đó ai có thể đảm nhận vai trò CFO – liệu rằng bây giờ họ có nhận ra điều đó hay không? Hoặc có thể trò chuyện với một nhân viên cấp dưới, công nhận họ đã hoàn thành tốt một công việc cụ thể hay là đưa ra lời khuyên cho một đồng nghiệp tỏ ra quan tâm đến một công việc cụ thể của CFO.

5. Hỗ trợ và hướng dẫn phân tích cho những người còn lại trong công ty

Trong cuộc khảo sát gần đây, 87% các nhà quản lý thuộc các phòng ban khác cho biết bộ phận tài chính hiện nay quan trọng hơn so với trước đại dịch. Đồng thời, chỉ 27% các nhà điều hành cho biết họ tin việc ra quyết định của mình là “dựa trên số liệu tài chính rõ ràng mạch lạc”.

Những số liệu này chỉ rõ cơ hội cho CFO có thể giúp các bộ phận khác hiểu và sử dụng các phân tích mà phòng tài chính cung cấp. Các chuyên gia đồng ý rằng khi trình bày phân tích của CFO cho toàn bộ tổ chức, việc tường thuật 1 câu chuyện sẽ mang lại hiệu quả hơn là nói về những con số.

Trong một số trường hợp, câu chuyện đó có thể ở dạng biểu đồ đơn giản.

Shana Rowlete, Giám đốc tài chính của nhà sản xuất và phân phối Mann Lake, sử dụng biểu đồ KPI để truyền đạt phân tích của mình – cô nói về các dòng sản phẩm nào đang tăng và giảm lợi nhuận cho nhóm sản xuất của cô ấy.

Rowlete nói: “Thay vì những con số trên bảng tính, một biểu đồ trực quan sẽ đưa dữ liệu vào ngay vấn đề một cách dễ hiểu.”

Tôi có thể cho nhân viên sản xuất của mình thấy: “Đây là lý do tại sao tôi cần họ sản xuất với sản lượng này; hãy nhìn xem nó sẽ đưa chúng ta đến đâu. Tôi có thể cho mọi người biết chúng ta đang ở đâu và sẽ đi về đâu.”

Hãy xem xét điều gì đó bình thường như tổ chức một bữa ăn trưa tại văn phòng và học cách trình bày cho một bộ phận khác – chẳng hạn như phòng tiếp thị hoặc quản lý kho hàng – với cái nhìn tổng quan hơn cũng như suy nghĩ về hoạt động của họ từ góc độ tài chính.

Ở khía cạnh khắt khe hơn, CFO cũng có thể áp dụng phương pháp Quản trị theo Mục tiêu và Kết quả then chốt (OKR) để giúp các nhóm thiết lập các mục tiêu dựa trên dữ liệu và lập bản đồ tiến trình có thể định lượng hướng tới mục tiêu kì vọng.

Dù bằng cách nào, mục tiêu của CFO là yêu cầu tất cả các bộ phận đưa ra quyết định có lợi cho định hướng chung của

doanh nghiệp.

6. Tự động hóa tối đa

Việc cắt giảm nhân sự để giảm chi phí cũng như khan hiếm các nhân tài trong lĩnh vực tài chính khiến nhiều CFO đặt ra bài toán tự động hóa các công việc cao nhất có thể.

Trong cuộc khảo sát mới nhất của Oracle NetSuite và CFO.com, 28% CFO cho rằng tự động hóa là cách hàng đầu để cắt giảm chi phí, chỉ xếp sau những thay đổi về nhân sự như giảm số lượng nhân viên hay giảm ngân sách. Thật vậy, 82% giám đốc điều hành cho biết họ dự định đầu tư vào công nghệ để giảm số lượng nhân viên.

Hãy đặt câu hỏi: CFO có đang tự động hóa quy trình làm việc và nhiệm vụ quản trị hàng ngày bằng công nghệ không? Và mong muốn có thể tự động hóa những gì nếu được có nhiều công nghệ hơn?

John Cappadona, CFO của trường thanh nhạc School of Rock, đã khởi động một dự án nhằm tối ưu hóa công việc của phòng tài chính bằng việc sử dụng hệ thống ERP khoảng sáu năm trước.
Dự án bao gồm việc tận dụng tính năng tự động hóa ghi nhận hạch toán và tính lương, những nghiệp vụ đã bị bỏ qua trước đây khi School of Rock còn hoạt động với quy mô nhỏ và các công việc thủ công còn dễ dàng quản lý.

Việc khai thác tính năng tự động hóa đã có sẵn trong hệ thống hiện tại đã giúp Cappadona rút ngắn thời gian đóng kì kế toán vào cuối tháng xuống 68% và quá trình tính toán cũng như xử lý bảng lương hàng tháng xuống 75%, đặc biệt ít phải can thiệp thủ công hơn.

“Việc tự động hóa các nghiệp vụ khác trong doanh nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc một cách hiệu quả. Nếu CFO đã phát huy tối đa tiềm năng tự động hóa của hệ thống kinh doanh hiện tại nhưng vẫn cải thiện được hiệu quả, thì đây là thời điểm để đánh giá các lựa chọn thay thế hoặc bổ sung các hệ thống mới.”

8. Dành thời gian để tập trung hoàn toàn vào công việc

Ngay cả khi chưa từng nghe đến “deep work” trước đây, CFO cũng có thể đoán nó là gì: công việc được thực hiện trong một môi trường không bị phân tâm với sự tập trung cao độ.

Khái niệm này do giáo sư khoa học máy tính Cal Newport đưa ra, bao gồm việc tránh “các công việc gây xao nhãng” — email, cuộc họp, tin nhắn trong ứng dụng và những việc có thể làm nhanh chóng chiếm thời gian trong nhiều ngày.

Tập trung cao độ có thể đặc biệt thay đổi cuộc chơi đối với các CFO muốn đóng góp vào chiến lược của công ty. Bắt đầu bằng cách dành một giờ mỗi ngày, ngoài thời gian họp cao điểm và trong thời gian mà CFO thường cảm thấy làm việc hiệu quả nhất.

Huấn luyện viên CFO Mike McCracken của McCracken Alliance cho biết: “Hãy coi những khoảng thời gian này như thể chúng là những cuộc họp có tầm quan trọng đặc biệt”.

“Hãy để điện thoại của bạn im lặng và tránh gửi email. Nhóm của bạn nên biết về thời gian này và bạn có thể khuyến khích họ làm điều tương tự. Điều này có thể làm giảm căng thẳng cho mỗi cá nhân khi họ hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn.”

Tập trung hoàn toàn vào công việc thường bắt đầu bằng một nghi thức, một tín hiệu đến não rằng đã đến lúc phải tập trung. McCracken khuyên bạn nên rót một tách trà, bật nhạc không lời hoặc di chuyển đến một không gian làm việc yên tĩnh hơn.
Tìm thời gian để bắt đầu tập trung hoàn toàn có thể nói dễ hơn làm.

Huấn luyện viên CFO- Edith Hamilton của NEXT New Development yêu cầu các khách hàng mới của cô ấy bắt đầu bằng cách tạo danh sách thống kê tất cả các cuộc họp hiện tại của họ.

Cô nói: “Tôi yêu cầu họ xác định xem liệu họ có thực sự cần thiết trong mỗi cuộc họp hay không hoặc liệu ai đó trong nhóm có thể đại diện cho họ và báo cáo lại hay không”.

“Điều này có thể tạo ra thời gian và thực sự là cơ hội phát triển cho các thành viên khác trong nhóm, những người cảm thấy vinh dự được đại diện cho CFO và do đó mang lại thành quả cho họ.”

9. Tìm hiểu thông tin của các phòng ban khác.

Thật khó để đóng góp vào chiến lược của công ty nếu CFO nếu bạn không biết những khó khăn và nghiệp vụ của các phòng ban khác cũng như toàn bộ doanh nghiệp.

Vì vậy, hãy nói chuyện với những người bên ngoài bộ phận của bạn mình chứ không chỉ với lãnh đạo. Lý tưởng nhất là làm việc tại văn phòng thay vì ở nhà, các cuộc gọi điện video đã lên lịch với các trưởng bộ phận khác có thể hữu ích, nhưng chúng vốn dĩ rất cứng nhắc.

McCracken nói: “Sự tình cờ là chất xúc tác cho sự đổi mới. “Không dễ để tạo ra một cuộc trò chuyện trực tuyến thú vị dẫn đến những mối quan hệ sâu sắc hơn và hiệu quả hơn với những bộ phận còn lại trong công ty. Hãy tìm kiếm cơ hội để bản thân và những người còn lại trong phòng tài chính của bạn có thể trò chuyện với những người khác trong suốt quá trình làm việc.”

Giờ nghỉ giải lao, bữa trưa ở văn phòng hay các sự kiện của công ty là thời điểm lý tưởng cho cuộc trò chuyện thân mật. Nếu ý nghĩ đó khiến bạn rùng mình, hãy lên kế hoạch xuất hiện chỉ trong 10 phút và xem bạn gặp ai.

Hãy nhớ rằng đó cũng là một cách truyền thông tốt cho vai trò CFO: “Một cuộc trò chuyện đơn giản có thể phá vỡ các khuôn mẫu cứng nhắc và mang lại lợi ích sau này” Balk nói. Nếu bạn phải bắt đầu làm việc tại nhà, hãy thiết lập các cuộc “trò chuyện tán gẫu” trực tuyến với cùng hình ảnh với các bộ phận khác để bắt chước sự thân mật của cuộc gặp mặt trực tiếp.

McCracken nói: “Các giám đốc tài chính được quyền tìm hiểu mọi thông tin từ tất cả các bộ phận, vì tài chính tác động đến tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp”. “Dành thời gian để tìm hiểu về mục tiêu, thách thức và ưu tiên của các bộ phận khác cũng như cơ hội để cộng tác với họ trong các dự án.”

10. Luôn xem xét kĩ và đánh giá lại mục tiêu thường xuyên

Nguyên tắc cốt lõi của OKR và một phần lý do khiến chúng trở nên phổ biến là đặt ra các mục tiêu rõ ràng và theo dõi tiến độ có thể đo lường được một cách thường xuyên.

Ngay cả khi không tuân thủ khuôn khổ OKR, hãy nhớ nêu lại các mục tiêu hàng năm và/hoặc hàng quý của nhóm tại cuộc họp hàng tuần. Phân tích hiệu suất trên các KPI phù hợp với những mục tiêu này, xem xét các hành động mà mỗi thành viên trong nhóm sẽ thực hiện trong tuần này để tiếp tục thực hiện chúng và đưa ra giải pháp để loại bỏ bất kỳ rào cản nào có thể xảy ra.

Đối với những nhóm có đủ khả năng tài chính và thời gian, Hamilton khuyến nghị nên tổ chức cuộc họp phòng tài chính cả ngày một lần mỗi quý, một hoặc hai tuần sau cuộc họp hội đồng quản trị của doanh nghiệp. Cô khuyên các CFO nên chia cuộc họp thành ba phần: một phần dành cho sự cạnh tranh giữa các thành viên, có thể với sự hỗ trợ của một vài hoạt động từ bộ phận nhân sự; một để xem lại những bài học từ quý trước; và một để xem xét tiến độ thực hiện các mục tiêu hàng năm.

Ít nhất hàng năm, hãy giành thời gian để đánh giá mục tiêu của phòng.

McCracken khuyên CFO nên đặt câu hỏi xoay quanh ba chủ đề cốt lõi:

1.Tài năng.

Công ty cần thêm nhân lực ở đâu? Nâng cao kỹ năng có phải là một khoản đầu tư có thể thực hiện được bằng cả thời gian và nguồn lực không? Liệu việc tuyển dụng với sự hỗ trợ từ bên ngoài có cho phép doanh nghiệp tận dụng cơ hội sớm hơn không?

2.Quy trình.

Các hoạt động tài chính đã sẵn sàng để mở rộng quy mô chưa? doanh nghiệp phải thực hiện những thay đổi quy trình nào để giảm thiểu chi phí và thách thức khi phát triển?

3.Công nghệ.

Những công nghệ nào hiện có trên thị trường sẽ phù hợp với công ty và thời điểm đầu tư tối ưu là khi nào?

Tất nhiên, câu trả lời cho những vấn đề trên sẽ thể hiện tầm nhìn chung của toàn công ty, do đó việc này thể hiện tầm quan trọng của mối quan hệ bền chặt với CEO.

Cuối cùng, hãy cẩn thận khi đầu tư quá nhiều thời gian để xem xét lại mục tiêu. McCracken nói: “Việc lặp lại là cần thiết, nhưng “liên tục lập biểu đồ và phân tích có thể gây ra những hậu quả tiêu cực”.

CFO có thể tìm hiểu thêm

• Các CEO mong muốn gì ở một CFO: Dựa vào khảo sát từ rất nhiều Giám đốc điều hành (CEO), bài viết sẽ cung cấp thông tin về những gì mà các nhà CEO cần ở một CFO cũng như lộ trình để trở thành một CFO xuất sắc.
  Tăng hiệu suất vận hành khi áp dụng quét mã sản phẩm bằng di động: Tối ưu hóa hiệu suất quét mã sản phẩm bằng điện thoại di động để nâng cao hiệu quả là mục tiêu quan trọng của các ngành công nghiệp hiện nay.
• Khám phá cách CFO tự động hóa quy trình kế toán (AR/AP): Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ giải thích các cơ hội và lợi ích của việc tự động hóa AR/AP và những điều cần quan tâm khi tìm kiếm ở một giải pháp công nghệ.
• Tối ưu hàng tồn kho: Cách để doanh nghiệp tối đa hóa dòng tiền & giảm tổn thất: Tài liệu chỉ ra mối tương quan giữa hàng tồn kho & dòng tiền, cũng như cách mà các giám đốc tài chính (CFOs) có thể tăng lợi nhuận nhờ tối ưu hàng tồn kho.

• 5 dấu hiệu nhận biết thời điểm vàng để triển khai ERP tại doanh nghiệp: Kinh nghiệm thực tiễn tốt nhất cho công ty chế biến thực phẩm ứng dụng công nghệ đám mây trong việc tìm kiếm giải pháp Chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình

Theo dõi BTM Global tại Fanpage: BTM Global Vietnam

The post Nâng Cao Hiệu Suất Cho CFO: Top 10 Công Việc Nên Làm Mỗi Ngày appeared first on BTM Global.

Thế hệ Z là thế hệ đầu tiên lớn lên với sự tiếp cận Internet cùng các thiết bị kỹ thuật số và điện tử từ nhỏ, các thành viên của thế hệ Z còn được mệnh danh là những “công dân thời đại kĩ thuật số”.

Thế hệ này đã chính thức hiện diện vài năm qua tại công sở. Tai nghe là một phụ kiện điển hình của thế hệ này và hầu hết họ không biết cách sử dụng thuần thục điện thoại bàn.

Đã đến lúc Thế hệ Z tạo nên dấu ấn riêng

Thế hệ Gen Z gặp một biến cố trăm năm có một là Covid19 khi họ bắt đầu tham gia vào lực lượng lao động. Năm 2020, có rất ít lựa chọn cách thức làm việc – có nghĩa là Thế hệ Z không thể “gây ảnh hưởng trực tiếp đến đồng nghiệp tại nơi làm việc” như những thế hệ trước.

Covid qua đi, đã đến lúc các nhà lãnh đạo xác định những thay đổi về môi trường nhằm giúp Thế hệ Z phát triển mạnh mẽ khi làm việc cùng với những người lớn tuổi hơn.

Gen Z: thế hệ nhiều tham vọng

Nghiên cứu cho thấy thế hệ trẻ tiếp tục thích những công việc ngắn hạn hơn là gắn bó lâu dài. Nhìn chung, Gen Z có kế hoạch rời bỏ công ty hiện tại trong vòng chưa đầy ba năm và chỉ một trong bốn người có kế hoạch làm việc cho công ty đó từ 5 năm trở lên, theo một nghiên cứu năm 2019 từ Yello Recruiting.

Trong một cuộc khảo sát của Robert Half, 75% số người thuộc Thế hệ Z cho biết họ thấy “được” nhiều hơn khi nhảy việc, bao gồm lương cao hơn hơn, kinh nghiệm và khả năng thăng tiến rõ ràng. Và, trong một cuộc khảo sát của Tập đoàn Adecco, 83% Gen Z tham gia cho biết họ sẽ rời bỏ Doanh nghiệp nếu không nhìn thấy cơ hội thăng tiến phù hợp.

Để giữ chân những nhân viên trẻ, hãy giao cho họ trách nhiệm lớn hơn. Bất cứ khi nào có thể, hãy thu hút họ bằng cách vạch ra con đường sự nghiệp rõ ràng với các cơ hội thăng tiến, học hỏi các kỹ năng mới và khám phá nhiều trải nghiệm khác nhau.

Tăng lương thưởng là cách làm cần thận trọng để đảm bảo không làm vỡ cấu trúc lương. Thay vào đó, hãy tập trung vào xây dựng văn hóa làm việc để đảm bảo Gen Z cảm thấy yêu thích nơi làm việc.

Mặt khác, doanh nghiệp cần liên tục cải tiến quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên để sẵn sàng cho tình huống xấu nhất do khuynh hướng của thế hệ này.

Gen Z cần tốc độ

Tất cả các nghiên cứu điều chỉ ra rằng Gen Z cảm thấy cần… chạy nhanh hơn và nhanh hơn nữa. Gen Z sẽ không bao giờ muốn bay cùng một chiếc máy bay chậm chạp, lỗi thời. Một công ty hoạt động trên nền tảng quy trình phức tạp và những email dài dòng có thể sẽ cản trở và kém thu hút đối với thế hệ nhân viên trẻ nhất.

Trung bình, sinh viên Gen Z chuyển đổi giữa các nhiệm vụ cứ sau 19 giây, giáo sư tâm lý học Jean Twenge lưu ý trong cuốn sách “iGen”. Ngoài ra, để hình dung về mức độ chú ý của thế hệ này, hãy xem các video TikTok dài 15 giây.

James Rice, người đứng đầu bộ phận SEO tại Picked, nhà sản xuất phần mềm thu hút nhân tài, cho biết: “Thế hệ Z có xu hướng mong đợi kết quả đến ngay lập tức. “Nếu tổ chức của bạn có vẻ chậm chạp — chẳng hạn như quy trình tuyển dụng — thì bạn có thể gặp khó khăn trong việc thu hút nhân viên Thế hệ Z.”

Để đáp ứng mong muốn của Thế hệ Z về tốc độ nhanh hơn, việc cần làm là ứng dụng những công nghệ mới nhất – chúng ta sẽ đề cập đến vấn đề đó ở phần tiếp theo. Ứng dụng công nghệ vào quy trình để tăng tốc.  Mặc dù mang lại lợi ích cho toàn bộ tổ chức, nhưng có thể không thực tế ngay lập tức. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể thực hiện điều chỉnh đơn giản để bắt kịp phong cách làm việc của Thế hệ Z: Giữ cho thông điệp luôn ngắn gọn, hấp dẫn và trực quan.

Khi tổng hợp thông tin cho Gen Z, hãy thử bắt đầu bằng hình ảnh và video, đồng thời giữ văn bản ở dạng tin nhắn ngắn hoặc dấu đầu dòng ngắn gọn. Ngoài ra, hãy liên tục cải tiến những quy trình nào có thể tăng tốc mà không tốn nhiều công sức.

Ví dụ: liệu người quản lý có thể đưa ra phản hồi mang tính xây dựng ngay sau dự án thay vì đợi đến thời điểm đánh giá KPI cuối năm? Điều này sẽ tạo ra cảm giác học hỏi và cải tiến liên tục – vốn được Gen Z ưa thích.

Liệu sếp và đồng nghiệp có thể dựa nhiều hơn vào các công cụ chat thay vì email để tăng tốc thời gian phản hồi? Chung quy thì sự tương tác sẽ dẫn đến kết quả tốt hơn, chỉ là phải chọn cách thức phù hợp nhất.

Gen Z có một số sở thích công nghệ riêng

Video bị lắc, Wi-Fi chập chờn, tín hiệu 4G không ổn định, giao diện phần mềm kế toán và bán hàng tẻ nhạt? Không ai kiên nhẫn để sử dụng chúng – đặc biệt là Gen Z.

Theo một nghiên cứu của Dell, 80% Gen Z mong muốn được làm việc với công nghệ tiên tiến nhất, bởi vì họ có thể đã tiếp xúc công nghệ từ khi còn học tiểu học. Khi nói đến việc lựa chọn nợi làm việc, 91% cho rằng công nghệ sẽ ảnh hưởng đến sự lựa chọn của họ trong số những offer tương tự. Để thu hút Thế hệ Z, hãy đảm bảo rằng công nghệ được đưa vào mọi giai đoạn trong vòng đời nhân viên của họ – từ tuyển dụng đến trải nghiệm làm việc hàng ngày.

Sau khi gia nhập doanh nghiệp, nhân viên Gen Z có thể là nguồn lực có giá trị trong việc đưa ra quyết định về việc áp dụng công nghệ.

“Tài năng trẻ thực sự là một luồng gió mới. Patricia Karam, người sáng lập công ty tuyển dụng nhân sự Mission Recruit, cho biết họ nắm bắt các xu hướng công nghệ, mang đến cho nhà tuyển dụng cơ hội tận dụng và xem xét các nền tảng mới. “Tôi đảm bảo với bạn rằng họ sẽ biết cách vận hành nó tốt hơn bất kỳ ai. Điều tương tự cũng xảy ra với các phương tiện truyền thông xã hội – hãy tiếp tục, lắng nghe lời khuyên của họ và để họ dẫn đầu.”

Gen Z cũng đủ thông thạo về công nghệ để biết họ muốn gì. Theo nghiên cứu của Forrester, các lĩnh vực mà Gen Z có xu hướng khác biệt so với các thế hệ trước đó là:

Phần cứng:

33% nhân viên Gen Z được khảo sát muốn có một cặp máy tính bảng/máy tính xách tay kết hợp để làm việc, so với 23% của Gen X.

Phần mềm:

Gen Z vẫn sử dụng các công cụ năng suất truyền thống như email và excel nhưng không nhiều như các thế hệ cũ. Thế hệ Z được khảo sát có nhiều khả năng sử dụng các ứng dụng như nhận dạng giọng nói, trợ lý ảo, công cụ thiết kế cũng như thực tế ảo và tăng cường nhiều hơn. Nhưng điều này có vẻ chưa có giá trị lắm vì hầu hết doanh nghiệp chưa khai thác công nghệ này.

Bảo mật:

Nhân viên Gen Z có nhiều khả năng sẽ phá vỡ các chính sách bảo mật vì mục đích tăng năng suất. Họ cũng thường mong muốn tự lựa chọn phần mềm bảo mật cho thiết bị của mình thay vì chịu sự áp đặt của công ty.

Sự riêng tư:

So với những người lao động lớn tuổi, phần lớn Gen Z-ers bị lo ngại về việc họ truy cập dữ liệu công ty trên các thiết cá nhân mà họ sử dụng cho công việc. Tuy nhiên, ngày nay các thiết bị như iOS và Android cũng tương đối an toàn hơn khi bị đánh cắp.

Tính di động:

Mặc dù Gen Z cũng không chỉ muốn làm việc ở nhà 100% (do mau chân) nhưng họ có khả năng làm việc ở bất kỳ đầu, chẳng hạn như không gian làm việc chung, quán trà sữa hoặc ở nhiều địa điểm trong văn phòng của bạn. Để làm được điều đó, họ cần có công nghệ phù hợp. Nghiên cứu từ The Economist cho thấy rằng các nhà tuyển dụng sử dụng tốt công nghệ di động sẽ có những nhân viên làm việc hiệu quả, sáng tạo, hài lòng và trung thành hơn, do đó, lợi ích sẽ vượt xa những rủi ro mà thế hệ này mang lại.

Mặc dù công ty khó có thể trao cho mỗi nhân viên Gen Z quyền tự chủ lựa chọn thiết bị và phần mềm của riêng họ, nhưng công ty có thể hướng tới việc trang bị cho các cá nhân công nghệ mà họ muốn sử dụng: Hỏi về các công nghệ mà họ ưa thích; theo dõi xu hướng công nghệ mới; thu hút phản hồi từ nhân viên; theo dõi sự hài lòng với trải nghiệm kỹ thuật số của tất cả mọi người là những việc cần làm liên tục. Tất cả điều này sẽ thu hút Gen Z, đặc biệt khi làm việc từ xa. Việc lựa chọn công nghệ thân thiện Gen Z cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển đổi từ công nghệ cá nhân trong cuộc sống sang công nghệ tại nơi làm việc.

Thế hệ Z khao khát sự linh hoạt

Vào năm 2019, một bài báo trên New York Times đã tuyên bố “những người trẻ tuổi sẽ cứu chúng ta khỏi chốn văn phòng”, đề cập đến xu hướng “cân bằng giữa công việc và cuộc sống”, lịch trình linh hoạt và khả năng thích ứng giúp công việc Gen Z trộn lẫn với cuộc sống của họ. Ngày đăng của bài báo thể hiện suy nghĩ của Gen Z trước năm 2020 mang đến cho mọi người hương vị cuộc sống mới. Gần 75% Gen Z-ers coi tính linh hoạt tại nơi làm việc là lợi ích hàng đầu của nhân viên.

“Như mọi thế hệ khác, Gen Z đang dẫn dắt chúng ta theo một lối suy nghĩ rất mới. Các công ty cần suy nghĩ về cách thích ứng với một môi trường thoải mái hơn”, Karam nói.

“Doanh nghiệp liệu có thể chấp nhận quy định về trang phục mới không? Có thể có PTO [nghỉ phép] không giới hạn như các công ty khác không? [Nhân viên] có thể làm việc ở bất kỳ địa điểm nào miễn là họ bàn giao được kết quả?”

Khi cố gắng thu hút và giữ chân nhân tài Gen Z, hãy đảm bảo rằng doanh nghiệp có ít nhất một số hoặc tất cả các đặc tính nơi làm việc linh hoạt mà họ tìm kiếm. Ví dụ bao gồm các lựa chọn làm việc từ xa một phần hoặc hoàn toàn, thời gian nghỉ có lương để tham gia thiện nguyện, tập gym hoặc tập yoga, lịch trình “chăm sóc sức khỏe tinh thần” và sử dụng trang phục giản dị nơi công sở thay vì sơ mi và quần tây.

Tính linh hoạt còn cần đi xa hơn nữa. Công ty cũng nên xem xét việc trao quyền cho các nhà quản lý để cho phép nhân viên tìm ra “thời gian vàng năng suất” của từng nhân viên. Những yêu cầu cứng nhắc về giờ giấc và địa điểm có thể làm giảm năng suất và khả năng sáng tạo tổng thể.

Làm việc với nhân viên để thúc đẩy quyền tự chủ trong phong cách làm việc của riêng họ có thể khiến Gen Z gắn bó và cho phép họ chịu trách nhiệm về hiệu suất công việc của chính mình. Tất cả những điều này chắc chắn ảnh hưởng đến sự phát triển và lợi nhuận của công ty.

Văn hóa doanh nghiệp là ưu tiên của Gen Z

Đối với Gen Z, văn hóa doanh nghiệp có tầm ảnh hưởng nhiều hơn trong việc chấp nhận offer letter, so với các đồng nghiệp của họ thuộc các thế hệ trước.

Hari Kolam, Giám đốc điều hành của Findem, một nền tảng “trí tuệ nhân tạo”, cho biết: “Khi Thế hệ Z gia nhập lực lượng lao động với nhiều cơ hội để lựa chọn, phần lớn họ đưa ra quyết định dựa trên văn hóa doanh nghiệp”. “Mục tiêu của họ là làm việc cho một công ty tiếng tăm, có nền văn hóa riêng biệ. Và nếu điều đó không được chứng minh cho họ sớm như những lời quảng cáo lúc phỏng vấn, Gen Z có thể tìm đến đối thủ cạnh tranh của chính doanh nghiệp một cách dứt khoát và chóng vánh”.

Bất cứ ai liên quan đến việc tuyển dụng dưới bất kỳ hình thức nào đều phải được đào tạo về giá trị thương hiệu và giá trị cốt lõi của công ty. Bằng cách đó, mọi người đều mô tả họ theo cách giống nhau một cách tự nhiên khi tương tác với ứng viên.

Ứng viên nên tìm hiểu về các giá trị của tổ chức ngay lần đầu tiên họ nghe về cơ hội việc làm, cho dù thông qua tin tuyển dụng truyền thống, mạng xã hội hay truyền miệng.

Việc tiếp tục nuôi dưỡng văn hóa tổ chức sau khi nhân viên bắt đầu làm việc có thể khó khăn, đặc biệt khi những nhân viên làm việc từ xa có thể mắc phải tâm lý “xa mặt, cách lòng”. Các nhóm mạnh là những nhóm luôn nỗ lực để xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp. Để truyền tải văn hóa đến tất cả nhân viên, bất kể ở đâu, các công ty cần một chương trình truyền thông mạnh mẽ bao gồm nhiều thành phần: sự kết hợp giữa các cuộc trò chuyện thân mật và trang trọng, video, email, chat, các cuộc trò chuyện theo lịch trình hoặc ngẫu nhiên.

Gen Z có thể thiếu kỹ năng mềm – nhưng lại rất coi trọng chúng !

Gen Z đánh dấu thế hệ đầu tiên của những cư dân kỹ thuật số từ trong bụng mẹ. Tuy nhiên, việc quá phụ thuộc vào công nghệ đôi khi dẫn đến yếu kém các kỹ năng mềm.

Chuck Underwood, người sáng lập và hiệu trưởng của Generational Imperative cho biết: “Chúng tôi nhận thấy rằng cú sốc lớn nhất mà tài năng trẻ đang trải qua không phải là định hướng công nghệ mà thay vào đó là định hướng con người”. “Họ đã được đào tạo không ngừng về công nghệ. Nhưng khi họ rời khỏi lớp học và đột nhiên thấy mình hòa nhập với những người ở độ tuổi U40, U50 và U60, họ [đôi khi] thiếu các kỹ năng con người và giao tiếp: kỹ năng giao tiếp, tư duy phản biện, sự đồng cảm, tính tổ chức, khả năng đúng giờ, khả năng hiểu biết xã hội, tính sáng tạo và những kỹ năng làm việc vô cùng cần thiết khác.”

Trong một cuộc khảo sát của Tallo với 2.400 sinh viên Gen Z, gần 3/4 xếp hạng các kỹ năng mềm – như tư duy phản biện, khả năng lãnh đạo và giao tiếp – là quan trọng để thành công hơn các kỹ năng cứng. Một cuộc khảo sát của EY cho thấy ngay cả khi là “thế hệ kỹ thuật số”, hơn 90% Thế hệ Z thích có “yếu tố con người” trong nhóm làm việc của họ – tức là đồng nghiệp so với máy móc. Tuy nhiên, 52% số người tham gia khảo sát của Dell cho biết họ tự tin hơn với những kỹ năng công nghệ mà nhà tuyển dụng yêu cầu hơn là những kỹ năng phi công nghệ.

Tạo cơ hội để nhân viên có thêm các kỹ năng mềm có thể mang lại lợi ích kép to lớn cho cả người sử dụng lao động lẫn nhân viên. Huấn luyện, đào tạo, luân chuyển công việc, phân bổ nhóm nhiều thế hệ để học hỏi lẫn nhau có thể giúp củng cố các kỹ năng mềm một cách thiết thực và nhanh chóng. Tuy nhiên, việc kiểm soát xung đội thế hệ cũng cân lưu tâm.

Xây dựng bộ kỹ năng hiểu biết về Thế hệ

Mặc dù các đặc điểm của Gen Z có xu hướng được các nhà tuyển dụng ngày nay quan tâm, nhưng có những khía cạnh chung ở bất kỳ thế hệ người lao động nào mà các nhà quản lý nên lưu ý.

• Underwood cho biết: “Vấn đề [nhân viên] phải đối mặt là: Ông chủ của họ chưa được đào tạo đầy đủ về cách quản lý các thế hệ khác nhau. “Và mỗi thế hệ đều mang đến những điểm mạnh, điểm yếu và sở thích riêng cho công việc mỗi ngày.”
• Các doanh nghiệp có xu hướng đạt được nhiều thành công hơn khi chủ sở hữu và cấp quản lý đã được đào tạo về chiến lược nhân sự phù hợp tâm lý theo từng thế hệ để hiểu được sở thích công việc tương ứng của Thế hệ Z, thế hệ Millennials, Thế hệ X và thế hệ bùng nổ.
• Hàng ngày, việc nhà lãnh đạo xem xét cách một đồng nghiệp trẻ muốn giao tiếp qua cách mà họ cảm thấy thoải mái, so với cách bạn muốn gửi đến họ. Điều này có thể thu hẹp khoảng cách thế hệ và đáp ứng nhu cầu riêng của từng cá nhân.

Oracle NetSuite Cloud ERP/CRM: Giảm thiểu các tác vụ tẻ nhạt cho Gen Z

Gen Z dự kiến ​​​​sẽ tạo ra hàng trăm triệu lao động trong thập kỷ tới. Khi thế hệ này tiếp tục bước vào thị trường lao động và tái định hình lại nơi làm việc, hãy xem xét đến sở thích của Gen Z để thu hút, giữ chân và củng cố những tài năng đầy triển vọng này. Đây cũng chính là tương lai của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Gen Z thích làm việc cho các doanh nghiệp áp dụng công nghệ mới nhất. Suy cho cùng, thế hệ này lớn lên với máy vi tính và điện thoại thông minh trong phòng ngủ, vì vậy họ không còn mặn mà với việc phải làm chân tay, nhàm chán nữa.

Phần mềm Oracle NetSuite ERP/CRM sử dụng công nghệ điện toán đám mây, cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về nhiều số liệu tài chính và tự động hóa nhiều tác vụ kế toán lặp đi lặp lại, bao gồm tạo JE, đối chiếu tài khoản và thu thập dữ liệu. Việc thay thế Excel và loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công giúp nhân viên tiết kiệm hàng chục giờ mỗi tháng để họ có thể tập trung vào công việc cấp cao hơn. Oracle NetSuite tích hợp liền mạch nhiều phân hệ bao gồm quản lý hàng tồn kho và đơn hàng, mua hàng, sản xuất và quan hệ khách hàng. Và vì dữ liệu được lưu trữ trên đám mây nên dữ liệu sẽ luôn sẵn có miễn là có kết nối Internet, cho phép các nhóm làm việc từ mọi nơi, mọi lúc — đúng kiểu linh hoạt mà nhân viên Thế hệ Z khao khát.

Nhà quản lý có thể tìm hiểu thêm

• Tăng hiệu suất vận hành khi áp dụng quét mã sản phẩm bằng di động:  Tối ưu hóa hiệu suất quét mã sản phẩm bằng điện thoại di động để nâng cao hiệu quả là mục tiêu quan trọng của các ngành công nghiệp hiện nay.
• Khám phá cách CFO tự động hóa quy trình kế toán (AR/AP) Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ giải thích các cơ hội và lợi ích của việc tự động hóa AR/AP và những điều cần quan tâm khi tìm kiếm ở một giải pháp công nghệ.
• Tối ưu hàng tồn kho: Cách để doanh nghiệp tối đa hóa dòng tiền & giảm tổn thất Tài liệu chỉ ra mối tương quan giữa hàng tồn kho & dòng tiền, cũng như cách mà các giám đốc tài chính (CFOs) có thể tăng lợi nhuận nhờ tối ưu hàng tồn kho.
• 5 dấu hiệu nhận biết thời điểm vàng để triển khai ERP tại doanh nghiệp Kinh nghiệm thực tiễn tốt nhất cho doanh nghiệp chế biến thực phẩm ứng dụng công nghệ đám mây trong việc tìm kiếm giải pháp Chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình.

The post Gen Z tìm kiếm điều gì ở nơi làm việc và cách để Doanh nghiệp đáp ứng appeared first on BTM Global.

• Sự bùng nổ của ngành thương mại điện tử với lượng giao dịch khổng lồ từ Titokshop, Shopee, Tiki, Lazada…
• Sở thích của khách hàng ngày càng đa dạng
• Những gián đoạn không được dự đoán trước của chuỗi cung ứng.

Tất cả các yếu tố này dần biến việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả ngày càng trở nên cần thiết và quan trọng đối với các nhà sản xuất, nhà phân phối, nhà bán lẻ hay các công ty thương mại điện tử.

Kiểm kê hàng tồn kho là một phần không thể thiếu trong hoạt động kiểm soát nội bộ của các tổ chức và có xu hướng trở thành công việc cần sự tham gia và góp sức của rất nhiều người mỗi năm. Thông thường, quá trình này sẽ kéo dài trong ít nhất một tuần và gây gián đoạn công việc của mọi người trong khi diễn ra việc kiểm đếm số lượng hàng tồn kho thực tế.

Để đưa ra các quyết định về chỉ tiêu kinh doanh, ngân sách và dự báo dòng tiền chính xác, các nhà quản lý, các cổ đông cần nắm bắt dữ liệu hàng tồn kho càng chuẩn chỉnh càng tốt. Ví như việc các công ty niêm yết phải đảm báo các báo cáo tài chính của họ là đáng tin cậy. Điều này cũng đồng nghĩa việc các nhà kiểm toán và các tập đoàn cần phải thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ trước ngày cuối cùng của các kỳ báo cáo.

Bởi vì việc kiểm kê hàng tồn kho thường diễn ra một cách thủ công nên tiêu tốn rất nhiều thời gian và xảy ra sai sót. Ví dụ: khi một người phải quét mã hàng tồn kho trong suốt quá trình lưu, kiểm tra hoặc lấy hàng, những sai sót chắc chắn sẽ xuất hiện. Việc tìm, kiểm đếm và ghi lại từng mặt hàng là công việc gây mất thời gian.

Tuy nhiên, mọi chuyện sẽ còn tệ hơn nữa khi mặt hàng này được lưu giữ tại nhiều vị trí khác nhau trong nhà kho. Ngay cả khi công tác kiểm kê kho này đã được hoàn tất, sự chênh lệch giữa số lượng sổ sách và số lượng thực tế cũng cần được xử lý, xác định nguyên nhân sai sót, cải thiện lại quy trình hiện hữu để tránh việc lặp lại các sai sót.

Kiểm kê hàng tồn kho là việc bất đắc dĩ và cũng là một gánh nặng đối với doanh nghiệp. Tài liệu này sẽ khám phá những thách thức nổi cộm về việc kiểm kê hàng tồn kho mà các công ty hiện đang phải đối mặt.

Tài liệu cũng chỉ ra cách giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) trên nền tảng đám mây có thể đảm bảo số lượng hàng tồn kho luôn chính xác.

Tại sao các công ty cần kiểm kê hàng tồn kho thực tế

Bất kỳ công ty lấy Hàng hóa làm trung tâm đều có từ 20% đến 30% tổng giá trị tài sản gắn liền với chi phí lưu trữ hàng tồn kho (tuỳ theo từng ngành hàng cụ thể). Những chi phí tồn kho này không chỉ đến từ giá trị của chính sản phẩm đó, mà còn được cấu thành từ chi phí lưu kho, kiểm soát và quản lý hàng hoá liên quan (tất nhiên là cả chi phí kiểm kê). Các quy trình kiểm soát hàng tồn kho thiếu hiệu quả có thể làm gia tăng tỷ trọng chi phí này. Ngược lại, một quy trình quản lý tốt sẽ giúp giảm thiểu đáng kể các chi phí không đáng có.

Kiểm kê hàng tồn kho là một trong những công việc vận hành bắt buộc để giữ cho số liệu sổ sách chính xác và tức thời

Dữ liệu hàng tồn kho được cập nhật liên tục cung cấp dự báo tốt hơn về việc mua – bán và đảm bảo rằng các tổ chức đang dự trữ một số lượng hàng tồn kho phù hợp để đáp ứng kịp thời các nhu cầu của khách hàng, hoặc sản xuất kịp thời các mặt hàng cần thiết để đáp ứng cả hai nhu cầu trên. Việc thực hiện kiểm kê hàng tồn kho còn giúp doanh nghiệp tránh tình trạng lưu kho dư thừa. Đồng thời, các công ty cũng có thể lập các kế hoạch quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn để dự phòng cho những tổn thất do hư hỏng hay mất mát gây ra.

Một lưu ý rằng khi số ngày tồn kho của mặt hàng tăng lên, giá trị của chúng sẽ giảm dần đi tương ứng

Theo thời gian, chi phí lưu trữ những mặt hàng sẽ bắt đầu lớn hơn giá trị thực tế của chúng.

Bằng cách sử dụng máy quét cầm tay (hoặc các công nghệ đếm hàng tồn kho khác), sự chênh lệch hàng tồn kho thực tế và số lượng tồn kho được ghi nhận trên hệ thống sẽ được giải quyết nhanh chóng hơn, các

công ty có thể cải thiện độ chính xác khi kiểm đếm và giảm đáng kể lượng thời gian cần thiết để thực hiện các công việc này.

Những lý do quan trọng khác để thực hiện kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên

1. Kiểm tra và điều chỉnh mức tồn kho định kỳ, giúp cho người quản lý nắm bắt được sự chênh lệch giữa tồn kho sổ sách và tồn kho thực tế.
2. Theo dõi và quản lý hành vi trộm cắp. Sự chênh lệch giữa số lượng hàng tồn kho sổ sách được ghi nhận trên hệ thống và số lượng hàng tồn kho thực tế có thể là do các mặt hàng này bị mất, đánh cắp hoặc bị hỏng. Hệ thống sẽ không nhận diện được số lượng hàng hoá bị thất thoát này nếu như các nhân viên không tự ghi nhận vào hệ thống.
3. Xây dựng ngân sách chính xác. Các công ty có số lượng hàng tồn kho chính xác có thể lập kế hoạch ngân sách tốt hơn cho các đơn đặt hàng trong năm tới.
4. Báo cáo chính xác lợi nhuận thu được. Việc ghi nhận trị giá hàng tồn kho không chính xác sẽ dẫn đến việc ghi nhận giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp và thu nhập ròng bị sai lệch. Các công ty niêm yết có trách nhiệm cung cấp số liệu chính xác trên các báo cáo tài chính cho các cổ đông hằng năm.

Những thách thức khi kiểm kê hàng tồn kho

Theo dõi lượng hàng hoá mua và bán về mặt lý thuyết là đơn giản nhưng thực tế không phải lúc nào cũng như thế. Việc theo dõi cũng bao gồm tính toán các chỉ số như tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho và chi phí mua thực tế, cả hai đều có thể làm tăng tổng đầu tư hàng tồn kho của doanh nghiệp. Các tổ chức cần đủ hàng tồn kho – đúng thời điểm – nhằm đáp ứng nhu cầu của khách cho mọi đơn hàng, đồng thời cũng sẽ tránh được tình trạng thừa hàng, lỗi mốt hoặc cận date.

Vấn đề đau đầu nhất của việc kiểm đếm hàng tồn kho vật lý là thực hiện theo cách thủ công – một quy trình như vậy thường dùng phiếu đếm bằng giấy, bảng danh sách mặt hàng xuất từ hệ thống phần mềm và bút viết. Một số doanh nghiệp có thể có số lượng nhân viên hạn chế và cần phải tuyển dụng nhân viên tạm thời hoặc bán thời gian để giúp hoàn thành việc kiểm đếm hàng tồn kho.

Mặc dù mọi thứ trông có vẻ rẻ tiền, nhưng phương pháp này mất rất nhiều thời gian, phát sinh nhiều lỗi và gây gián đoạn hoặc ngừng hoạt động của kho. Các công ty có thể giảm bớt một phần của sự phức tạp này bằng cách ứng dụng thêm công nghệ RFID, mã vạch hoặc thiết bị di động. Tuy nhiên, ngay cả phương pháp điện tử để đếm hàng tồn kho vật lý cũng cần thêm thời gian và nguồn lực để hoàn thành và không thể loại bỏ hoàn toàn các sai số.

Bên cạnh đó, nếu quy trình này không được thực hiện đúng cách, việc kiểm kê hàng tồn kho thực tế không chỉ tốn thời gian mà còn có thể gây ra các sai số. Khi số liệu được lập và trình bày trên báo cáo tài chính hàng năm hay báo cáo quản trị quan trọng khác của công ty, những sai sót này có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận thuần của tổ chức và gây nghi ngờ về kết quả tài chính đã công bố.

So sánh các phương pháp kiểm kê hàng tồn kho

Các doanh nghiệp thường thực hiện kiểm đếm hàng tồn kho vật lý trước khi lập báo cáo tài chính năm. Tuy nhiên, việc kiểm kê hàng tồn kho mỗi năm một lần không phải lúc nào cũng mang lại kết quả chính xác. Cách tốt nhất để giảm bớt nỗi đau khi kiểm đếm thủ công là tiến hành theo định kỳ thường xuyên và xuyên suốt một năm, với tần suất xác định trước. Việc kiểm kê này có thể được tiến hành thủ công hoặc ứng dụng các thiết bị điện tử, sử dụng đếm theo chu kỳ hoặc bằng cách tiến hành đếm toàn bộ hàng tồn kho.

Cycle counting (kiểm đếm chu kỳ) là gì?

Việc kiểm kê hàng tồn kho là một công việc bắt buộc mặc dù đây là một công việc tương đối mệt mỏi đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, cũng có nhiều cách giảm gánh nặng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và cho phép phân bổ nguồn lực lao động cho những nhiệm vụ quan trọng hơn. Một trong số những cách đó chính là áp dụng quy trình đếm chu kỳ – cycle counting. Đếm chu kỳ là phương pháp kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên và có hệ thống, để kiểm đếm hàng tồn kho của công ty. Đây là một trong những phương pháp quản lý hàng tồn kho cho phép công tác đếm tập trung vào việc kiểm kê các mặt hàng trong khu vực được chỉ định của kho, mà không gây gián đoạn các hoạt động khác như khi thực hiện kiểm kê vật lý hoàn chỉnh. Do đó, việc đếm chu kỳ đã trở thành một chiến lược quản lý hàng tồn kho phổ biến cho các doanh nghiệp ở tất cả các ngành. Phương pháp này thường được tự động hóa và thực hiện ít nhất một lần mỗi quý.

Lợi ích của đếm chu kỳ

Với việc kiểm đếm tồn kho theo chu kỳ, các vấn đề có thể được xác định và giải quyết nhanh chóng hơn, so với chỉ một lần kiểm kê mỗi năm. Điều này giúp các tổ chức giảm đáng kể lượng thời gian dành cho việc kiểm đếm – giảm chi phí và từ đó tạo ra một lợi thế cạnh tranh lớn khác trong môi trường mà khách hàng mong đợi các đơn đặt hàng được vận chuyển nhanh hơn với chi phí thấp hơn.

Các doanh nghiệp thực hiện tự động hóa công việc đếm chu kỳ thường thúc đẩy việc kiểm kê được diễn ra nhanh hơn và đem đến kết quả chính xác hơn.

Ví dụ: sử dụng RFID và mã vạch sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc ghi lại số lượng hàng tồn kho để tìm đúng số mặt hàng. Các lợi ích khác của các công nghệ tự động hóa này còn bao gồm đơn giản hóa quy trình xuất nhập kho, cung cấp số liệu chuẩn hơn về hàng tồn kho hiện có, quản lý tốt hơn hàng hóa bị thất lạc hoặc bị đánh cắp, và quản lý hàng tồn kho được cải thiện ở mức tổng thể.

Một số lợi ích chính của kiểm đếm theo chu kỳ (Cycle counting) bao gồm:

• Tỷ lệ thực hiện thành công đơn hàng cao hơn
• Cung cấp dịch vụ khách hàng ở mức độ tốt hơn
• Đánh giá hàng tồn kho chính xác hơn
• Doanh số bán hàng cao hơn
• Tăng tần suất kiểm kê
• Giảm bớt các sai sót
• Giảm bớt tình trạng hàng tồn kho lỗi mốt/ quá hạn dùng.
• Hoạt động tổng thể hiệu quả hơn
• Cải thiện quy trình khoá sổ
• Giảm chi phí kiểm toán
• Không phát sinh thêm chi phí tăng ca nhân viên
• Khả năng phát hiện nhanh hành vi trộm cắp

Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạn chế đóng băng hàng tồn kho hay gián đoạn công việc

Các doanh nghiệp có số lượng hàng tồn kho chiểm tỷ trọng lớn (ví dụ: nhà bán sỉ, nhà phân phối hay nhà bán lẻ) nhận thấy việc phải “đóng băng” kho gây thiệt hại lớn. Để hỗ trợ cho việc kiểm kê hàng tồn kho hằng năm, các tổ chức có thể triển khai hệ thống kê khai thường xuyên để đáp ứng nhu cầu của kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả. Mặc dù không loại bỏ hoàn toàn nhu cầu về việc kiểm kê thực tế, nhưng hệ thống kê khai thường xuyên sử dụng các điểm bán hàng và máy quét để ghi lại những thay đổi của hàng tồn kho theo thời gian thực, giúp việc kiểm kê vật lý trở nên đơn giản hơn đáng kể.

Điều này rất quan trọng vì việc phải tạm dừng một phần hay toàn bộ các hoạt động trong khoảng một tuần có thể khiến doanh nghiệp bị tụt lại và mất đi lợi thế cạnh tranh khi quay trở lại.

Doanh nghiệp nào cần kiểm kê tồn kho?

Tất cả nhà bán lẻ, nhà sản xuất, nhà phân phối và các doanh nghiệp thương mại điện tử đều cần phải kiểm đếm hàng tồn kho. Ngay cả những doanh nghiệp có số lượng hàng tồn kho nhỏ cũng cần biết mình đang nắm giữ tồn kho với số lượng bao nhiêu, SKUs nào đang thiếu hụt trên kệ và SKUs nào cần bổ sung thường xuyên hơn, không quan trọng phương pháp kiểm kê là thường xuyên hay định kỳ.

Ví dụ:

Các doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho như nhà phân phối sẽ được hưởng lợi từ hệ thống kê khai thường xuyên. Hệ thống này không chỉ làm hài lòng kiểm toán mà còn đảm bảo sản phẩm được đặt đúng nơi và đúng thời điểm khi doanh nghiệp cần. Trong trường hợp hệ thống kiểm kê định kỳ dựa vào số lượng thực tế không thường xuyên, hệ thống kê khai thường xuyên sẽ liên tục theo dõi số dư hàng tồn kho và tự động cập nhật bản ghi hàng tồn kho khi các mặt hàng được xuất bán hoặc nhập kho.

Một công ty may mặc phải đáp ứng những thay đổi sở thích thường xuyên của người tiêu dùng cần có một phương pháp đếm hàng tồn kho mạnh mẽ, để tránh bị tồn đọng quá nhiều từ các bộ sưu tập cũ. Bằng cách sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho được nâng cấp, các công ty may mặc có thể thực hiện các thay đổi nhanh hơn đối với danh mục sản phẩm của mình, theo dõi xu hướng của các mặt hàng mới và tạo không gian trống trong kho hoặc sàn bán lẻ.

Các công ty thực phẩm và đồ uống, các nhà điều hành nhà hàng cũng cần các quy trình kiểm đếm thực tế tốt. Đối mặt với một khối lượng lớn hàng hóa dễ hư hỏng, các công ty này phải thường xuyên kiểm kê hàng hóa đang nằm trong kho và kho hàng – đặc biệt là những mặt hàng mà thời hạn sử dụng có thể sắp hết và gần hư hỏng.

“Việc kiểm kê hàng tuần giúp cấp chúng tôi liên tục cải tiến được quy trình sơ chế, bảo quản nguyên vật liệu tươi. Đây là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng và duy trì lợi thế cạnh tranh của chuỗi”

Anh Sinh Phạm – Founder chuỗi An Nhiên Coffee cho biết.

Những thông lệ tốt nhất cho kiểm kê

Ngay cả những công ty có quy trình tổ chức tốt nhất, chặt chẽ nhất cũng có thể gặp phải khó khăn trong việc kiểm đếm hàng tồn kho. Ví dụ: có thể vô tình gây ra lỗi số liệu hàng tồn kho khi giao dịch với nhiều địa điểm hoặc gặp phải các vấn đề như độ trễ giữa thực tế và sổ sách. Khi dữ liệu không được cập nhật theo thời gian thực, sẽ tạo ra những sai lệch. Để tránh những thách thức này, các công ty nên xác định rõ quy trình của mình, theo dõi độ chính xác của hàng tồn kho và sau đó nỗ lực đạt được mức độ chính xác cao trong quá trình này.

Khi xây dựng quy trình kiểm kê, các công ty nên cân nhắc đến ba yếu tố chính dưới đây:

• Số lượng mặt hàng. Xác định số lượng sản phẩm hoặc đơn vị tồn kho doanh nghiệp muốn đếm cùng một lúc. Căn cứ vào số lượng đã chọn, dựa vào tổng số mặt hàng, số lượng sản phẩm có giá trị cao và số lượng hợp lý để tính theo từng khoảng thời gian.
• Nguồn lực có sẵn. Xác định số lượng nhân viên hiện có và họ có thể dành bao nhiêu thời gian để kiểm kê hàng hóa. Ví dụ: một số công ty đề nghị nhân viên sử dụng thời gian trước khi kết thúc ca làm việc để đếm các mặt hàng trong khu vực được phân công. Thời điểm này tận dụng thời gian tạm lắng tự nhiên về năng suất của nhân viên cho công việc tương đối dễ dàng.
• Tuần suất kiểm kê. Tần suất sẽ tùy thuộc vào số lượng SKU doanh nghiệp muốn đếm theo chu kỳ trong năm. Ví dụ: nếu muốn đếm 1.000 SKU mỗi năm, thì hãy đếm 83 mỗi tháng, 21 mỗi tuần và 3 mỗi ngày, giả sử chỉ đếm mỗi SKU một lần mỗi năm. Công ty có thể muốn đếm các mặt hàng có giá trị cao một cách thường xuyên hơn và đừng quên tính đến thời gian cần thiết để kiểm đếm hàng ngày.

Các công ty có thể sử dụng các phương pháp tối ưu bên dưới để vận hành quy trình kiểm kê thành công:

• Đóng tất cả giao dịch cho các mặt hàng trong kho trước khi đếm chu kỳ.
• Nếu sử dụng phương pháp ABC—theo đó công ty phân loại các mặt hàng tồn kho dựa trên giá trị tiêu thụ của mỗi mặt hàng—hãy đảm bảo phân loại các mặt hàng đó vào nhóm đếm tương ứng bằng cách sử dụng các quy trình được ghi lại, được chỉ định.
• Đếm tất cả các sản phẩm cho tất cả SKU được liệt kê.
• Quyết định sản phẩm gì và đếm khi nào. Ví dụ: có thể hợp lý khi đếm các mặt hàng có giá trị cao hoặc di chuyển nhanh chóng trong kho hàng tuần.
• Đếm tất cả các mặt hàng khác hàng quý.
• Xác định các mặt hàng sao cho di chuyển tiện nhất trong kho.
• Đánh dấu chúng là nhanh nhất đến chậm nhất để tìm ra cách phân loại các mục cho lần đếm sau.
• Phân công nhân sự cụ thể cho các nhóm kiểm kê và đảm bảo rằng các nhóm đó kiểm kê tất cả các sản phẩm ít nhất một lần mỗi quý.
• Điều tra ngay lập tức mọi sai sót hoặc khác biệt có thể phát sinh (đừng đợi đến cuối năm mới giải quyết những vấn đề này).
• Ít nhất ban đầu, hãy đếm hai lần để đảm bảo rằng các con số là chính xác và yêu cầu người giám sát kiểm tra số lượng so với hàng tồn kho trong hệ thống. Ghi lại mọi thứ, bao gồm cả quá trình, những thay đổi và kết quả.

Mặc dù việc kiểm đếm thực tế mỗi năm một lần có vẻ là một lựa chọn tiết kiệm nhưng không phải thế. Việc đếm chu kỳ ít gây gián đoạn hơn, mang lại các số liệu hàng tồn kho đáng tin cậy hơn và có thể giảm bớt căng thẳng các lần kiểm kê. Bằng cách kết hợp hệ thống quản lý hàng tồn kho và hệ thống quản lý kho hàng (WMS) với việc đếm chu kỳ thường xuyên, các tổ chức được hưởng lợi nhờ số liệu tồn kho chính xác hơn, nhắc nhở tự động cho các mặt hàng cần kiểm đếm, khả năng phân loại các mặt hàng dựa trên khối lượng hoặc giá trị, duy trì, đảm bảo chất lượng sản phẩm và cuối cùng tỷ lệ hài lòng của khách hàng cao hơn.

Ready, Set, Go

Kiểm kê hàng tồn kho là một yêu cầu cần thiết tại các doanh nghiệp, bất kể đã có các công nghệ theo dõi và quản lý tồn kho hiệu quả đến mức nào. Việc duy trì số lượng mặt hàng chính xác có thể giúp giảm lượng hàng tồn kho an toàn, giảm chi phí chung và giúp công ty kiểm soát tốt hơn tài sản của mình.

Nhờ công nghệ tiên tiến, việc đếm hàng tồn kho thực tế đã trở nên dễ dàng hơn, ít bị đình trệ và cần ít nhân lực hơn. Bằng cách thay thế bảng tính Excel hoặc các hệ thống kiểm soát hàng tồn kho thủ công khác bằng phần mềm kiểm soát hàng tồn kho như Oracle NetSuite ERP, các công ty có thể theo dõi hàng tồn kho của mình hiệu quả hơn đồng thời giảm sai sót của con người và tiết kiệm thời gian,  tiền bạc.

Sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho cũng đảm bảo rằng các công ty luôn có đủ lượng hàng tồn kho ở đúng khu vực để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Giải pháp quản lý kho hàng và hàng tồn kho của Oracle NetSuite giúp người quản lý hàng tồn kho theo dõi và xác định vị trí hàng hóa ngay lập tức. Hệ thống này cũng bao gồm các tính năng như trí tuệ nhân tạo (AI), hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý (VMI) và tích hợp thiết bị di động. Ví dụ: tính năng đếm hàng tồn kho của nền tảng Oracle NetSuite Cloud ERP giúp cải thiện việc theo dõi hàng tồn kho và tăng cường khả năng kiểm soát đối với các tài sản chính, cho phép các công ty phân loại hàng tồn kho dựa trên khối lượng giao dịch và/hoặc giá trị, đồng thời nhập số lượng mặt hàng có sẵn định kỳ đều đặn để duy trì độ chính xác của hàng tồn kho.

Với ứng dụng dành cho thiết bị di động, người dùng có thể quét các thùng và đồ vật, tự động ghi lại số lô, số sê-ri, vị trí thùng và trạng thái hàng tồn kho. Điều này giúp việc kiểm tra hàng tồn kho ít ảnh hưởng đến công việc hàng ngày hơn và giảm các lỗi thủ công do chậm trễ, nhập sai mã.

Với chức năng tiêu chuẩn, Oracle NetSuite ERP không chỉ giúp các doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn mà còn mở rộng sang các gói giải pháp nâng cao hơn như quản lý kho hàng (WMS) và thiết bị tần số vô tuyến di động (RF).

CFO có thể tìm hiểu thêm

• Các CEO mong muốn gì ở một CFO: Dựa vào khảo sát từ rất nhiều Giám đốc điều hành (CEO), bài viết sẽ cung cấp thông tin về những gì mà các nhà CEO cần ở một CFO cũng như lộ trình để trở thành một CFO xuất sắc.
  Tăng hiệu suất vận hành khi áp dụng quét mã sản phẩm bằng di động: Tối ưu hóa hiệu suất quét mã sản phẩm bằng điện thoại di động để nâng cao hiệu quả là mục tiêu quan trọng của các ngành công nghiệp hiện nay.
• Khám phá cách CFO tự động hóa quy trình kế toán (AR/AP): Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ giải thích các cơ hội và lợi ích của việc tự động hóa AR/AP và những điều cần quan tâm khi tìm kiếm ở một giải pháp công nghệ.
• Tối ưu hàng tồn kho: Cách để doanh nghiệp tối đa hóa dòng tiền & giảm tổn thất: Tài liệu chỉ ra mối tương quan giữa hàng tồn kho & dòng tiền, cũng như cách mà các giám đốc tài chính (CFOs) có thể tăng lợi nhuận nhờ tối ưu hàng tồn kho.

• 5 dấu hiệu nhận biết thời điểm vàng để triển khai ERP tại doanh nghiệp: Kinh nghiệm thực tiễn tốt nhất cho công ty chế biến thực phẩm ứng dụng công nghệ đám mây trong việc tìm kiếm giải pháp Chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình.

The post Kiểm kê hàng tồn kho: Để không là cơn ác mộng appeared first on BTM Global.

Các dòng tiêu đề xuất hiện khắp mọi nơi: “Các CEO ngày nay cần nhiều thứ hơn ở các CFO của họ”. Nhiều CFO vẫn chưa rõ “Cần nhiều thứ hơn? Vậy chính xác là cần gì?”

Theo nghiên cứu của KPMG – một công ty kiểm toán lớn nhất thế giới, cho biết 63% CEO được khảo sát tin rằng vai trò của CFO sẽ tăng lên đáng kể trong ba năm tới so với công việc của các cấp bậc quản lý khác. Tuy nhiên, 30% CEO cho biết CFO của họ không hiểu, thậm chí không hỗ trợ nhiều về việc giải quyết những thách thức về tài chính của công ty.

Nhiều cuộc phỏng vấn với CEO được thực hiện, với mục đích tìm hiểu xem họ mong muốn điều gì ở một CFO, dù có sự khác biệt theo từng ngành nghề, nhưng một số ý kiến chung vẫn không đổi. Bài viết này sẽ đề cập đến bảy kỹ năng hàng đầu mà các CEO nói rằng họ muốn thấy ở các CFO của mình và gợi ý để các CFO có thể thực hiện được những kỹ năng này một cách dễ dàng.

1. Kỹ năng kêu gọi vốn đầu tư của CFO

“Thế giới ngày nay, một CFO lý tưởng sẽ là người xuất sắc trong việc vun đắp và nuôi dưỡng các mối quan hệ, đồng thời am hiểu từng chi tiết về tài chính, tài khoản, mô hình kinh doanh và chiến lược của công ty”. Jaideep Singh, CEO của FlyFin chia sẻ.

Bối cảnh tài trợ vốn đang trở nên… thú vị hơn. Trước đây các nhà đầu tư chỉ giới hạn hoạt động tài trợ của họ cho thị trường đại chúng, ngày nay họ đang tìm kiếm lợi nhuận trong bối cảnh truyền thống. Và bối cảnh truyền thống này chỉ dành cho các nhà đầu tư mạo hiểm. Những cá nhân có tài sản với giá trị ròng cực cao, những tổ chức tài chính được hợp nhất từ các nhà quản lý tài sản cũng như các quỹ dự phòng sẽ tài trợ cho những hộ kinh doanh gia đình hay những cá nhân giàu có muốn kinh doanh. Các quỹ hưu trí và nguồn tài trợ từ quỹ đầu tư mạo hiểm cũng muốn đầu tư trực tiếp vào các công ty ở giai đoạn khởi nghiệp.

Khoảng trống tài trợ ngày càng lớn do định giá thị trường đại chúng giảm, thị trường giao dịch chứng khoán IPO bị đóng băng và sự rút lui của nhà đầu tư khỏi các công ty ở giai đoạn sau cũng làm tăng sự hiện diện của các công ty cho vay nợ bao gồm các công ty cho vay nợ mạo hiểm, ngân hàng và các công ty cho vay tài chính theo nhu cầu cụ thể.

Tuy nhiên, việc mở rộng đầu tư từ bối cảnh đại chúng sang bối cảnh truyền thống cũng không làm cho việc tìm kiếm nguồn tài trợ trở nên dễ dàng hơn. Việc ngân hàng trung ương Mỹ – Fed tăng lãi suất mạnh nhằm giảm lạm phát đã gây ra sự lo lắng cho nhiều nhà đầu tư. Điều đó đang thúc đẩy quá trình thẩm định mở rộng. Các công ty cần thể hiện mô hình bán hàng hiệu quả và duy trì doanh thu cao để thu hút sự quan tâm của nhà đầu tư.

Với các lựa chọn đầu tư ngày càng mở rộng nhưng kỳ vọng về lợi nhuận ngày càng tăng cao, các CFO là những nhà gọi vốn sắc sảo sẽ có lợi thế hơn.

Jaideep Singh, CEO của FlyFin, một công ty cung cấp dịch vụ khai thuế dựa trên công nghệ trí tuệ nhân tạo – AI cho biết: “Cuối cùng, CEO sẽ thực hiện việc kêu gọi vốn đầu tư, nhưng một CFO có thể gầy dựng nền móng và thể hiện kinh nghiệm của mình trong việc huy động vốn sẽ mang lại lợi ích to lớn cho đội ngũ quản lý”.

Theo các CEO, chìa khóa để trở thành một nhà gọi vốn khôn ngoan là cung cấp hướng dẫn về quy trình kêu gọi đầu tư. Và phải chắc chắn rằng CFO có thể trả lời các câu hỏi sau:

• Công ty nên theo đuổi những con đường tài trợ nào và nên huy động vốn với con số là bao nhiêu? Con số đó có đạt được không?
• Công ty nên tổ chức một vòng cấu trúc vốn như thế nào? Sẽ cung cấp vốn chủ sở hữu hay nhận nợ?
• Loại cấu trúc vốn nào là tốt nhất cho công ty trong tương lai?

Baruch Labunski, Giám đốc điều hành của Rank Secure, một công ty dịch vụ SEO cho biết: “Các kỹ năng đương nhiên phải bao gồm khả năng làm việc với các con số nhưng cũng nên bao gồm cách để có được các nguồn tài trợ. Họ nên biết về quy trình cấp vốn hoặc đầu tư mạo hiểm và cách theo dõi.”

Sau khi bắt tay vào hành trình huy động vốn, các CEO kỳ vọng các CFO của họ sẽ kể câu chuyện tài chính của công ty một cách hấp dẫn thông qua dữ liệu và minh họa hướng đi của công ty.

Singh cho biết: “Khi tìm kiếm một CFO, tôi mong muốn một người có khả năng mang lại những hợp tác tài chính phù hợp với nguồn tài trợ của công ty tôi đã bỏ ra”.

2. CFO cần giao tiếp hiệu quả

Trong các cuộc phỏng vấn của chúng tôi, phẩm chất được nhắc đến hàng đầu mà các CEO mong muốn ở CFO là khả năng giao tiếp hiệu quả. Các nhà lãnh đạo công ty cần CFO của họ phải giải thích rõ ràng các khái niệm phức tạp về tài chính cho nhân viên, đối tác và những nhà đầu tư tiềm năng.

“Khi bạn có một CFO có thể lắng nghe một chiến lược kinh doanh mới của mình và hiểu rõ các tác động tài chính sẽ có đối với mục tiêu chiến lược này. Sau đó, kết hợp chúng với kiến thức chuyên môn của họ và truyền đạt lại những thông tin về các tác động tài chính này theo cách đơn giản, dễ hiểu nhất thì điều này có nghĩa công ty sắp có được tấm vé chiến thắng.’ James Lloyd-Townshend, Chủ tịch kiêm Giám đốc điều hành của Frank Recruitment Group đã khẳng định.

Thật không may, nghiên cứu cho thấy nhiều CFO không đạt được mục tiêu về giao tiếp. Trong một báo cáo về các chỉ số đánh giá dành cho CFO như chỉ số lợi nhuận, tiền lương và kỳ vọng của đồng nghiệp thì các Giám đốc điều hành và ban giám đốc khá phê phán và đánh giá kỹ năng giao tiếp của các CFO thấp hơn họ khoảng 20%. Hơn nữa, 25% Giám đốc điều hành trong lĩnh vực phi tài chính muốn CFO của họ cải thiện khả năng giao tiếp với nhân viên và đối tác. Và đây cũng là con số mà các Giám đốc điều hành trong lĩnh vực tài chính mong muốn thấy được sự cải thiện về giao tiếp ở các CFO.

Nhưng các CFO trong cuộc khảo sát đó lại khá thờ ơ. Chỉ có 35% thích kể câu chuyện của công ty thông qua dữ liệu tài chính. Họ không quan tâm đến tầm quan trọng của kỹ năng giao tiếp để từ đó có được nguồn vốn cần thiết.

Sau đây là những cách mà các CFO có thể kể câu chuyện về tài chính một cách hấp dẫn cho dù thực hiện ở kênh nào:

• Thể hiện những con số nổi bật: Chọn ba hoặc bốn chỉ số KPI phù hợp nhất để đánh dấu và điền vào câu chuyện nếu cần. Tránh việc trình bày một danh sách các điểm dữ liệu. Thể hiện ít hơn thường đạt hiệu quả nhiều hơn khi vẽ một bức tranh tài chính.
• ‘Thấu hiểu’ đối tượng người nghe: Cách thức và nội dung chia sẻ phải phù hợp với kinh nghiệm, trình độ kiến thức, sở thích và mối quan tâm của những người nhận thông tin.
• Tạo một câu chuyện: Trong cuộc khảo sát vào mùa xuân năm 2022, kể câu chuyện của công ty thông qua dữ liệu tài chính là nhiệm vụ ít được yêu thích nhất của các CFO — trên thực tế, 22% đã ủy thác công việc đó cho người khác. Đây là một cơ hội lớn nhưng lại bị bỏ lỡ. Một người giao tiếp tốt sẽ đưa người nghe đi theo một hành trình và giải thích lý do tại sao họ hiển thị thông tin như thế này, thông tin này quan trọng như thế nào và ý nghĩa của thông tin này ra sao. Một câu chuyện gây được tiếng vang với mọi người sẽ làm tăng thêm tầm ảnh hưởng của người trình bày.
• Tránh dùng thuật ngữ kế toán: Nhiều CFO gặp khó khăn trong việc đạt được quan điểm của mình vì họ sử dụng ngôn ngữ kế toán và tài chính phức tạp. Phải nói bằng thuật ngữ rõ ràng, ngắn gọn và tránh viết tắt.
• Giữ ý kiến trung thực và khách quan: Các CEO muốn có một cố vấn đáng tin cậy, người có thể đưa ra lời khuyên thẳng thắn, vô tư. Nhiều CEO cho rằng các CFO cần phải có tính không khoan nhượng và khả năng “nói lên những sự thật phũ phàng”.

Lloyd-Townshend chia sẻ: “Không cần phải chi tiết đến tài khoản 101 là gì, chỉ cần trình bày ở mức độ phù hợp với kiến thức của chúng tôi về những gì đang được đề cập đến là được.”

Một đặc điểm khác mà các CEO mong muốn bên cạnh việc giao tiếp hiệu quả đó là khả năng tạo dựng các mối quan hệ bền chặt. Khi các CFO trở thành những nhân vật chiến lược hơn trong tổ chức thì các CEO đang mong muốn họ để xây dựng các kết nối nội bộ và đặc biệt là để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác và chia sẻ thông tin.

3. CFO cung cấp góc nhìn toàn cảnh về công ty

Các CFO có hiểu biết sâu sắc về khách hàng, đối thủ cạnh tranh và vị trí của công ty trên thị trường thì sẽ đưa ra quyết định tốt hơn. Các CEO khuyên CFO nên dành thời gian giao tiếp với nhân viên ngoài lĩnh vực tài chính và kế toán để hiểu rõ hơn vai trò của mình. Nên đọc tài liệu tiếp thị và các tài liệu quảng cáo bán hàng gần đây. Nên xây dựng trí tuệ cạnh tranh cho công ty, tức là dùng các dữ liệu thông minh (ví dụ như dữ liệu nghiên cứu về thị trường) thu thập được để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt trong dài hạn.

Trong 90 ngày đầu tiên đảm nhận vai trò CFO tại một công ty thì CFO nên ‘tháp tùng’ cùng CEO trong các cuộc gặp gỡ với nhà đầu tư, thành viên hội đồng quản trị và khách hàng vì điều này sẽ mang đến cho CFO cái nhìn toàn cảnh về công ty.

“Ngày nay CFO không thể chỉ là con người của những con số. Để có ảnh hưởng, họ cần có khả năng định hướng hoạt động kinh doanh.” Lars Sudmann, cựu CFO của công ty Procter & Gamble Belgium đã nói.

4. CFO chủ động và ứng biến

“Ngày nay các CFO ngày càng phải theo kịp các xu hướng mới nhất về tự động hóa dữ liệu, dự báo và cùng với sự thông minh của mình để cung cấp những gì thực sự quan trọng cho chủ sở hữu và nhà điều hành doanh nghiệp – biểu đồ và trí thông minh giúp đưa ra quyết định kinh doanh một cách rõ ràng.” Corey Donovan, Chủ tịch của công nghệ Alta đã khẳng định.

Các CEO muốn các CFO có tư duy cầu tiến ngay cả khi tương lai chưa rõ ràng. Những người được chúng tôi phỏng vấn đều nêu ra sự cần thiết của một người lập kế hoạch có tầm nhìn xa, không chỉ hướng đến tăng trưởng tổng thể mà còn có tầm nhìn xa để dự đoán và chuẩn bị cho những thất bại tài chính có thể xảy ra.

Với sự biến động trong nhiều năm qua, không có gì ngạc nhiên khi các CEO đề cập đến sự cần thiết phải kết hợp tính chủ động với tính ứng biến linh hoạt trong việc ra quyết định.

Sudmann cho biết: “Năm 2020 đã cho thấy mọi thứ có thể thay đổi nhanh chóng như thế nào trên toàn cầu. Các CFO cần có khả năng cập nhật các kế hoạch và chiến lược cực kỳ nhanh chóng.”

Để làm được điều đó, Sudmann khuyên CFO nên thay thế “tư duy lập kế hoạch theo chu kỳ hai tháng” bằng cái mà ông gọi là “sáng tạo chiến lược thần tốc”. Quá trình của ông bao gồm việc tập trung vào sáu lĩnh vực theo ‘khung sườn’ sau:

• Xác định tầm nhìn cốt lõi: Trong một câu, hãy mô tả điều mình muốn đạt được.
• Xác định một hoặc hai mục tiêu dựa trên số liệu: KPI hoặc số liệu nào sẽ quyết định sự thành công?
• Chọn ba đến năm lĩnh vực để nỗ lực thực hiện: Phải tập trung vào đâu để đạt được thành công?
• Đánh giá và tập trung các nguồn lực: Sẽ tận dụng những nguồn lực nào? Những điểm mạnh độc đáo nào có thể được phát huy để tạo lợi thế?
• Tìm ra những điều không nên làm: Hãy tập trung vào lĩnh vực mà mình cần nỗ lực thực hiện. Đừng để các dự án không liên quan làm hao tổn tài nguyên.
• Đi đúng hướng: Làm thế nào để giữ mọi người đi đúng hướng và đo lường tiến trình thực hiện một cách liên tục?

Tạo vòng lặp đầu tiên cho chiến lược từ ‘khung sườn’ trên, sau đó thực hiện theo phương pháp ‘Time-boxing’ để giúp ý tưởng của mình có thể đạt được kết quả tốt nhất trong thời gian ngắn. Chiến lược này sẽ đạt được và ghi được điểm tốt bởi vì nó có tính cụ thể, định hướng rõ ràng và không mất một giờ nào để giải thích.

5. CFO am hiểu công nghệ

Đại dịch đã khiến các công ty thuộc mọi quy mô phải suy nghĩ lại về cách họ sử dụng công nghệ. Điều đó khiến các nhà lãnh đạo tài chính phải tham gia nhiều hơn vào việc lập kế hoạch về công nghệ thông tin — một xu hướng mà các CEO mong muốn được tiếp tục chứng kiến tài năng của CFO.

“Công nghệ tác động như thế nào đến mô hình kinh doanh? Làm thế nào để công nghệ tạo ra hiệu quả kinh doanh? Chúng ta có nên đầu tư vào công nghệ không?” David Windley, Chủ tịch của IQTalent Partners tại Caldwell cho biết. “Đó là những quyết định lớn và với công việc của mình là phân bổ nguồn lực, CFO cần hiểu tác động của công nghệ để trở thành cộng sự đắc lực của CEO.”

Tuy nhiên, các CEO đều đồng ý rằng CFO không cần phải trở thành dân công nghệ. CIO mới là chuyên gia về công nghệ. Nhưng các nhà lãnh đạo tài chính cần phải hiểu khả năng mà công nghệ mang lại và những khoản đầu tư nào là có ý nghĩa đối với công ty.

Sudmann nói: “CFO ngày nay không cần phải là lập trình viên. Tuy nhiên, chắc chắn rằng các chức năng tài chính sẽ bị ảnh hưởng nặng nề bởi cuộc cách mạng kỹ thuật số. Để đưa ra được những lựa chọn đúng đắn về việc đầu tư và tập trung vào công nghệ nào thì CFO cần có kiến thức để đánh giá khả năng và xu hướng của công nghệ.”

Công ty nghiên cứu Gartner đã ước tính rằng chi tiêu cho công nghệ thông tin đạt 4,5 nghìn tỷ USD vào năm 2022, các CEO và CIO đã sẵn sàng để đầu tư. Tuy nhiên, các CEO đã tham gia khảo sát thì họ muốn phải có sự cân bằng giữa nhiệt tình và sáng suốt. Đó là nơi cho các CFO ‘tỏa sáng’.

6. Kỹ năng chấp nhận rủi ro có tính toán

Nhu cầu cân bằng không dành riêng cho đầu tư công nghệ. Các CEO cũng mong chờ những CFO sẵn sàng có ‘những bước nhảy vọt về niềm tin’ đã được cân nhắc kỹ lưỡng. Hoặc, như Lane Gregory, Giám đốc điều hành của một thương hiệu truyền thông xã hội CrowdShare đã gọi đấy là “kẻ chấp nhận rủi ro có tính toán”.

Nói chung, với tư cách là người quản lý tình hình tài chính của tổ chức, các CFO phải có xu hướng thận trọng hơn so với các đồng nghiệp trong ban quản lý. Các CEO muốn định hướng tăng trưởng phải được cân bằng với mức chấp nhận rủi ro vừa phải.

Jonathan Saeidian, người sáng lập kiêm CEO của Brenton Way, một công ty tiếp thị kỹ thuật số có trụ sở tại Los Angeles, cho biết: “Với tư cách là Giám đốc điều hành, tôi muốn CFO của mình trở thành đối tác chiến lược, người có thể cung cấp những hiểu biết sâu sắc và đề xuất cách phát triển doanh nghiệp. Tôi cần họ có khả năng xác định các rủi ro và cơ hội tài chính cũng như phát triển các kế hoạch để giảm thiểu rủi ro và tận dụng các cơ hội.”

Thay vì chỉ đơn giản là “CF-No”, một thuật ngữ do Jack McCullough đặt ra trong Secret of CFO Rockstar, các CEO muốn các nhà lãnh đạo tài chính trở thành động lực tăng trưởng tích cực. Mặc dù điều đó có thể có nghĩa là thỉnh thoảng phải nói không, nhưng nói không để thiên về việc định hướng giải pháp và tìm ra cách tận dụng các cơ hội.

Gregory nói: “Các giám đốc tài chính giờ đây là một phần của chiến lược tăng trưởng. Họ không cản trở việc tăng trưởng. Họ đang cố gắng tìm ra cách để chúng tôi có thể đạt được chiến lược như mong muốn.”

7. Kỹ năng ‘văn hóa tắc kè hoa’

Với tư cách là chủ tịch của một công ty nghiên cứu điều hành, Windley có cái nhìn toàn cảnh về những gì mà các CEO mong muốn từ các giám đốc tài chính và cách tạo ra sự thành công. Đối với Windley, việc bố trí CFO vào một công ty là một quá trình gồm nhiều mặt, nhưng cần phải cân nhắc kỹ lưỡng.

“Sự phù hợp về văn hóa là rất quan trọng ở mọi cấp bậc, nhưng quan trọng hơn là ở cấp điều hành. Lãnh đạo của công ty là một nhóm. Nhóm đó đang lãnh đạo công ty, vì vậy, sự ‘ăn ý’ giữa họ khi làm việc cùng nhau là điều rất quan trọng.” David Windley, Chủ tịch IQTalent Partners, Caldwell đã nói.

Với vai trò là CFO thì các kỹ năng tài chính là điều cần thiết. Tuy nhiên, mỗi công ty và đội ngũ lãnh đạo đều có cá tính riêng. Các CEO không muốn một CFO đang cố gắng bị ép buộc để phù hợp – hoặc tệ hơn nữa là không cố gắng chút nào.

Windley cho biết: “Nền tảng, kỹ năng và khả năng của CFO phải là yêu cầu bắt buộc để đủ điều kiện đảm nhận công việc này. Đó không phải là điều sẽ giúp bạn có được công việc.

Điều giúp bạn có được công việc là sự phù hợp với nhóm.”

Khi tìm kiếm một vị trí CFO tại một công ty mới, hãy cân nhắc:

• Người quản lý được đánh giá như thế nào. Họ có phải là người đặt ra những kỳ vọng và chịu trách nhiệm về kết quả đó không? Lãnh đạo nào ‘ném cấp dưới vào gầm xe buýt’ đều được đưa vào ‘danh sách đỏ’.
• Điều gì khuyến khích và thúc đẩy mọi người. Công ty có khen thưởng những gì mà họ đánh giá cao không.
• Cách các nhóm và đồng nghiệp tương tác với nhau. Bạn có quan sát thấy sự tôn trọng thực sự và tình bạn thân thiết không?
• Chấp nhận những ý tưởng mới. Bạn hãy đưa ra ý kiến khác với hiện trạng và xem mọi người phản ứng như thế nào.
• Sự hài lòng của nhân viên. Tìm kiểm thêm thông tin để xem nhân viên hiện tại và nhân viên cũ nói gì về công ty, bao gồm tiềm năng thăng tiến và các chuẩn mực đạo đức.

Nếu có điều gì đó không ổn xét từ góc độ văn hóa, thì hãy cân nhắc, thận trọng.

Kết luận

Sự phát triển của vai trò CFO thể hiện rõ trong tâm lý của các CEO. Đó là mong muốn các CFO có được kiến thức sâu sắc về các con số. Tuy nhiên, thông điệp tổng thể từ các CEO thì rất rõ ràng:

Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đang mong chờ các CFO vượt qua khỏi bảng cân đối kế toán và phải đóng vai trò là đối tác chiến lược để góp phần làm tăng trưởng cho doanh nghiệp.

CFO có thể tìm hiểu thêm

• Tăng hiệu suất vận hành khi áp dụng quét mã sản phẩm bằng di động: Tối ưu hóa hiệu suất quét mã sản phẩm bằng điện thoại di động để nâng cao hiệu quả là mục tiêu quan trọng của các ngành công nghiệp hiện nay.
• Khám phá cách CFO tự động hóa quy trình kế toán (AR/AP): Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ giải thích các cơ hội và lợi ích của việc tự động hóa AR/AP và những điều cần quan tâm khi tìm kiếm ở một giải pháp công nghệ.

• Tối ưu hàng tồn kho: Cách để doanh nghiệp tối đa hóa dòng tiền & giảm tổn thất: Tài liệu chỉ ra mối tương quan giữa hàng tồn kho & dòng tiền, cũng như cách mà các giám đốc tài chính (CFOs) có thể tăng lợi nhuận nhờ tối ưu hàng tồn kho.

• 5 dấu hiệu nhận biết thời điểm vàng để triển khai ERP tại doanh nghiệp: Kinh nghiệm thực tiễn tốt nhất cho công ty chế biến thực phẩm ứng dụng công nghệ đám mây trong việc tìm kiếm giải pháp Chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình.

The post Các CEO mong muốn gì ở một CFO appeared first on BTM Global.

Điều này đặt ra nhiều thách thức cho các trung tâm phân phối và kho bãi để đảm bảo độ chính xác và hiệu suất trong việc xử lý đơn hàng. Việc sử dụng thiết bị di động để quét mã sản phẩm đã trở nên phổ biến và chi phí hiện nay không còn là vấn đề lớn, kể cả đối với các doanh nghiệp nhỏ.

Việc thực hiện quét mã sản phẩm bằng thiết bị di động mang lại nhiều lợi ích, từ việc cung cấp dữ liệu chính xác, theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực đến việc kiểm soát chất lượng sản phẩm. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và đồng thời mang lại sự hài lòng cho khách hàng. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi triển khai quét mã sản phẩm trên thiết bị di động:

1. Thiết lập hệ thống mã vạch: Xác định hệ thống mã vạch phù hợp và gán mã vạch duy nhất cho mỗi mặt hàng, từ linh kiện đến thành phẩm. Công việc này giúp quản lý và theo dõi hàng tồn kho một cách hiệu quả.
2. Lựa chọn thiết bị quét mã: Chọn thiết bị quét mã vạch phù hợp với nhu cầu và môi trường làm việc. Có nhiều loại máy quét với giá cả và tính năng khác nhau, từ máy ảnh trên điện thoại thông minh đến thiết bị quét chuyên nghiệp.
3. Tích hợp chức năng quét di động với hệ thống quản lý kho (WMS): Kết hợp chức năng quét mã sản phẩm vào hệ thống quản lý kho (WMS) để đảm bảo dữ liệu được cập nhật và quy trình được thực hiện một cách hiệu quả. NetSuite là một giải pháp quản lý kho và tồn kho phổ biến có ứng dụng di động hỗ trợ quét mã sản phẩm.

Việc tận dụng công nghệ quét mã sản phẩm trên thiết bị di động mang lại hiệu suất cao hơn và độ chính xác trong quản lý tồn kho và vận hành kho bãi, đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Điều này giữ vai trò quan trọng đặc biệt trong lĩnh vực thương mại điện tử ngày nay, nơi hiệu suất và độ chính xác đóng vai trò quyết định trong sự thành công của doanh nghiệp. NetSuite cung cấp giải pháp quản lý kho toàn diện và hiện đại, kết hợp với ứng dụng di động, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và tăng cường năng suất làm việc.

The post Tăng hiệu suất vận hành khi sử dụng quét mã sản phẩm trên thiết bị di động appeared first on BTM Global.